مدير الجاهزية التشغيلية - التخطيط والتقارير

الغرض من الوظيفة

بناء رؤية واحدة جاهزة لاتخاذ القرار حول تنفيذ البرنامج من خلال دمج جداول Primavera P6 مع تحليلات Power BI الآلية وتقارير PowerPoint التنفيذية.

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى تعيين متخصص ذي خبرة في التخطيط وإعداد التقارير يجمع بين القدرة العملية على استخدام Primavera P6 وعقلية استشارية قوية. ستتولى هذه الوظيفة إنشاء الجداول الزمنية المعقدة ودمجها وحوكمتها، وأتمتة ذكاء الجداول الزمنية من خلال Power BI، وتحويل بيانات ضبط المشاريع التفصيلية إلى تقارير PowerPoint موجزة للقيادة العليا. يجب أن يكون المرشح الناجح مرتاحاً بالقدر نفسه للعمل على مستوى الأنشطة مع المخططين ومالكي مسارات العمل، وعلى المستوى التنفيذي مع صانعي القرار.

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الأساسية

أ. إنشاء جداول Primavera P6 والتحكم فيها

تطوير الجداول الزمنية الرئيسية المتكاملة وهيكلتها وصيانتها في Primavera P6 عبر المشاريع ومسارات عمل الجاهزية التشغيلية والواجهات الرئيسية.

إنشاء هياكل مشاريع مؤسسية مناسبة للغرض، وهياكل تجزئة العمل (WBS)، وترميز الأنشطة، والتقويمات، والمنطق، والمعالم الرئيسية، والقيود، وخطوط الأساس.

دمج أنشطة الإنشاء والاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم وتعبئة المشغلين والاختبار التشغيلي وأحداث الاختبار وأنشطة جاهزية اليوم الأول.

التحقق من جودة الجدول الزمني، بما في ذلك سلامة المنطق والأطراف المفتوحة والقيود وفترات التأخير والتقويمات ومسارات الفائض والأنشطة الحرجة أو شبه الحرجة.

تشغيل دورات التحديث والتحقق من التقدم وتحليل الانحراف والتنبؤ ونمذجة السيناريوهات وتخطيط استرداد الجدول الزمني.

إنشاء ضوابط واضحة لملكية الجدول الزمني وإدارة التغيير وتاريخ قطع البيانات وتواريخ الحالة والموافقات وحوكمة خط الأساس.

ب. تحليلات الجدول الزمني في Power BI

تصميم وتنفيذ نماذج بيانات ولوحات معلومات Power BI باستخدام مخرجات Primavera P6 ومصادر بيانات المشاريع المعتمدة.

أتمتة تقارير التقدم والمعالم الرئيسية والمسار الحرج والفائض والانحراف والتأخر والنظرة المستقبلية والمخاطر والتبعيات.

تطوير عروض تفصيلية من مستوى المحفظة والبرنامج إلى مستوى المشروع ومسار العمل وهيكل تجزئة العمل والنشاط.

إنشاء تعريفات بيانات واضحة وضوابط تسوية بحيث تظل لوحة المعلومات متوافقة مع جدول P6 المعتمد.

ج. تقارير PowerPoint التنفيذية

إنتاج حزم PowerPoint موجزة بجودة استشارية للمنتديات القيادية واللجان التوجيهية والمراجعات التنفيذية.

ترجمة بيانات الجدول الزمني إلى رسائل واضحة حول الأداء والقرارات الحرجة والمخاطر الرئيسية والترابطات والتدخلات المطلوبة.

تطوير صفحات تقارير قياسية مثل الملخص التنفيذي وتوقعات المعالم الرئيسية والمسار الحرج والمراجعة الرجعية والاستباقية لأسبوعين وتحليل الاتجاهات وسجل القرارات وخطة الاسترداد.

ضمان أن كل تقرير له قصة واضحة واستنتاجات قائمة على الأدلة ومالكون مسؤولون وطلبات تركز على القرار.

المسؤوليات العامة

قيادة ورش عمل التخطيط مع فرق المشاريع والاستشاريين والمقاولين والمشغلين وأصحاب المصلحة الوظيفيين لإنشاء خطط موثوقة.

الطعن في الافتراضات بشكل بنّاء وتحديد الفجوات بين اكتمال التنفيذ والجاهزية التشغيلية.

تحديد معايير التخطيط وإعداد التقارير والقوالب ومصفوفة المسؤوليات (RACI) وتقويمات التقارير وفحوصات الجودة وإجراءات الحوكمة.

تدريب مالكي الجداول الزمنية والمساهمين في إعداد التقارير لتحسين نضج التخطيط وجودة البيانات والمساءلة.

تقديم مشورة مستقلة قائمة على الحقائق لأصحاب المصلحة رفيعي المستوى وتصعيد مخاطر الجدول الزمني الجوهرية مع توصيات عملية.

المخرجات الرئيسية:

إطار عمل معتمد للجدولة وهيكل ترميز وتقويم تخطيط وإجراء حوكمة الجدول الزمني.

جدول زمني رئيسي متكامل في Primavera P6 مع خطوط أساس متفق عليها وواجهات ومعالم رئيسية ورؤية للمسار الحرج.

لوحة معلومات تنفيذية في Power BI مع تعريفات موثقة وعملية تحديث وضوابط تسوية.

حزمة تقارير PowerPoint شهرية ونصف شهرية قياسية لمنتديات الحوكمة التنفيذية.

تقارير المسار الحرج والمعالم الرئيسية والنظرة الاستباقية لأسبوعين والمخاطر والتبعيات والتغيير والاسترداد.

مواد نقل القدرات وتدريب عملي لمالكي الجداول الزمنية والمساهمين في إعداد التقارير.

مقاييس النجاح

تتلقى القيادة رؤية متسقة وفي الوقت المناسب لأداء الجدول الزمني والمخاطر الناشئة والقرارات المطلوبة.

جميع المعالم الرئيسية والتبعيات والمسارات الحرجة لها ملكية واضحة وبيانات مصدر قابلة للتتبع.

تتوافق مخرجات Power BI وPowerPoint مع جدول Primavera P6 المعتمد.

يتم تقليل الجهد اليدوي ووقت دورة إعداد التقارير من خلال الأتمتة والتوحيد القياسي.

تتحسن جودة الجدول الزمني وانضباط التحديث ومصداقية التنبؤ ومساءلة أصحاب المصلحة بمرور الوقت.

الشهادات المهنية

مفضلة: PMP أو PMI-SP أو AACE أو PSP أو شهادة مهنية معادلة.

المهارات

Primavera P6 (خبير): بناء وحوكمة الجداول الزمنية المتكاملة وخطوط الأساس والمنطق والترميز وتحديثات التقدم وتحليل المسار الحرج.

Power BI (متقدم): بناء نماذج البيانات والتحويلات ومقاييس DAX ولوحات المعلومات التنفيذية من بيانات الجدول الزمني.

PowerPoint (متقدم): إنشاء حزم قيادية موجزة تركز على القرار مع قصص واضحة ورسائل تنفيذية.

Excel (متقدم): إجراء التسويات وفحوصات الجودة وأتمتة التقارير والتحليل المنظم.

الاستشارات (متقدم): هيكلة المشكلات الغامضة وتسهيل ورش العمل والطعن في الافتراضات وتقديم التوصيات.

ضبط المشاريع (خبير): تطبيق حوكمة الجدول الزمني وضبط التغيير والتنبؤ وتحليل الانحراف وتخطيط الاسترداد.

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاء أو إدارة المشاريع أو الأعمال أو تحليلات البيانات أو تخصص ذي صلة.