الشركة: ALJ Properties
شركة عبد اللطيف جميل العقارية هي شركة عقارية تعمل في مجالات التطوير العقاري، وتسليم المشاريع، وتشغيل العقارات، والمبيعات، والتأجير، وإدارة المحافظ في المملكة العربية السعودية. وتركز الشركة على خلق قيمة طويلة الأمد من خلال التنفيذ الفعّال للمشاريع، والأداء التجاري، والحوكمة القوية، وتطوير وإدارة محفظة عقارية متنوعة.
الغرض من الدور:
قيادة وإدارة وظيفة المشتريات والتعاقدات، وضمان توريد السلع والخدمات والمقاولين والاستشاريين في الوقت المناسب وبشفافية وبجدوى تجارية. تحقيق التحسين الأمثل للقيمة، وأداء الموردين، وإدارة المخاطر، وحوكمة المشتريات عبر التطوير العقاري ومشاريع رأس المال وعمليات العقارات، مع مواءمة أولويات المشتريات مع استراتيجية أعمال الشركة.
الأنشطة الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات وخطط الفئات وخطة المشتريات السنوية؛ وتجميع الطلب على النفقات الرأسمالية والتشغيلية؛ وتحديد أولويات مبادرات التوريد ورصد التنفيذ مقابل متطلبات الأعمال والمشاريع.
- قيادة أنشطة التوريد والمناقصات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك طلبات المعلومات وطلبات عروض الأسعار وطلبات العروض، وتقييم العطاءات، والمفاوضات، والتوصيات، والترسية؛ والإشراف على إبرام العقود وإدارتها وإغلاقها للموردين والاستشاريين والمقاولين.
- إنشاء أطر التأهيل المسبق للموردين وإدماجهم وتقييمهم؛ وإدارة علاقات الموردين الاستراتيجيين ومراجعات الأداء؛ وقيادة المفاوضات وهندسة القيمة وتحسين التكاليف والإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- امتلاك سياسات المشتريات وإجراءات التشغيل الموحدة ومصفوفات الصلاحيات والضوابط والتحسين المستمر لها؛ وضمان اتباع أنشطة المشتريات للحوكمة المعتمدة والمعايير الأخلاقية والمتطلبات المعمول بها؛ وتحديد مخاطر المشتريات والعقود والتخفيف منها.
- قيادة فريق المشتريات وتطويره؛ وإنشاء مستويات الخدمة وتقارير الأداء؛ والشراكة مع إدارات التطوير والمشاريع وإدارة العقارات والمرافق والمالية والقانونية والوظائف الأخرى؛ ودعم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأتمتة دورة الشراء حتى الدفع ولوحات المعلومات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
