وصف الوظيفة
مُعلن من قبل eMagine Solutions (سري بالنيابة عن شركة عالمية للهندسة والتكنولوجيا)
تقوم eMagine Solutions بإجراء بحث سري محتفظ به لمنصب قائد الخدمات الإقليمي / رئيس الخدمات – الشرق الأوسط بالنيابة عن شركة هندسية عالمية تقدم حلولاً عالية التقنية للبنية التحتية الحيوية في جميع أنحاء المنطقة.
هذا دور قيادي رفيع المستوى لمن يستطيع إدارة الخدمة كعمل تجاري والقيادة كمشغّل حقيقي: تسليم قائم على الهندسة، وانضباط برامجي، وحوكمة العملاء، وأداء تجاري مع المساءلة عن النتائج.
المهام:
إدارة المشاريع:
- المسؤولية الأساسية للدور هي التسليم الكامل، في الوقت المحدد والتكلفة المحددة، مع الوفاء بالمسؤوليات التي تعهدت بها الشركة كجزء من الالتزام التعاقدي.
- يطور خططاً لتلبية المعالم التعاقدية من خلال التواصل وإدارة فرق الموقع، والعمل بشكل مستقل لتنفيذ المسؤوليات كما يكلفه مدير المشروع أو مدير البرنامج.
- مسؤول عن الإشراف على المشاريع من البداية إلى النهاية لضمان نجاحها. يُعرَّف النجاح بـ: أ) رضا العملاء الكامل، ب) تحقيق أو تجاوز الأهداف المالية (إدارة الأرباح والخسائر للمشروع)، ج) سلوك متسق مع قيم الشركة
- مسؤول عن تنفيذ ومراقبة والتحكم في مخرجات الجودة والتكلفة والجدول الزمني، وإدارة المخاطر والنطاق لتلبية أو تجاوز توقعات أصحاب المصلحة والعملاء
- يطور ويحافظ على خطط مشاريع مفصلة، وهياكل تقسيم العمل، وجداول زمنية استباقية، وخطط الموارد، ومتتبعات المشتريات، وتقارير التكاليف، وخطط تنفيذ الموقع
- يعد تحديثات مجدولة وضرورية لأنشطة البناء/الموقع من خلال تحليل القوى العاملة والمعدات المطلوبة لتلبية معالم وأهداف المشروع.
- مسؤول عن توزيع العمل على فرق البرنامج/المشروع من المجالات التقنية والتصنيعية والتشغيلية وسلسلة التوريد والإدارية
- يعد عروض المناقصات، وخطط الأعمال، ونطاق البرنامج وخطط إدارة البرنامج، وميزانيات تشغيل البرنامج والشروط/الأحكام المالية للعقد
- يحافظ على الميزانيات والجدولة والإشراف على قاعدة بيانات المشروع، ويقدم تقارير منتظمة لمدير المشروع أو البرنامج لإبقائه على اطلاع دائم بتقدم العمل والخطط والمشكلات التي قد تؤثر بشكل كبير على التكاليف أو الجداول الزمنية
- التركيز على التسليم - المشاركة والقيادة عند الحاجة في أنشطة عبر مجموعة من المشاريع لضمان اتباع الموظفين للانضباطات الأساسية المرتبطة بالصحة والسلامة والأمن والبيئة، وخدمة العملاء، وتسليم المشروع، والوفاء بالالتزامات التعاقدية، بطريقة متسقة مع المعايير والنهج التي تحددها إدارة SDME وتقيسها وتراقبها وظيفة PMO في SDME.
- مسؤول عن إعداد التقارير وفقاً لإطار تقارير PMO لتحديد الحالة العامة للمشروع ونسبة الإنجاز، والقيمة المكتسبة، والتأخيرات، والمشكلات والمخاطر والمدة المتبقية للإنجاز وغيرها من مؤشرات المشروع الرئيسية.
- قيادة تسليم المعدات إلى الموقع وإكمال أنشطة MIR والموافقة عليها
- تنسيق المصنّعين الأصليين للمعدات، والمقاولين المتخصصين من الباطن، وفرق هندسة المطارات، وفرق تكنولوجيا المعلومات/الشبكات، ومقاولي الأعمال المدنية والكهروميكانيكية، ومكاملي أنظمة مناولة الأمتعة، وأصحاب المصلحة التشغيليين.
- مراجعة المخططات، ومخططات IFC، وتمديد الكابلات، وتحديد مواقع المعدات، وتصميم الطوابير، وموازنة الخطوط، ومتطلبات الدعم الهيكلي، والحمل الحراري/التهوية، واحتياجات UPS وعزل الطاقة قبل بدء التركيب.
- التحكم في طلبات التغيير، وتجنب تضخم النطاق، وضمان تقييم جميع التغييرات تقنياً والموافقة عليها تجارياً وتنسيقها تشغيلياً قبل التنفيذ.
- قيادة اختبارات FAT / IFAT / SAT / القبول في الموقع، وفحوصات جودة الصورة، والتحقق من الإنتاجية، واختبارات التبديل الاحتياطي، والمعايرة، وتعريف المشغلين، ووثائق التسليم النهائي.
تشمل المهام النموذجية:
- مسؤول عن تحديد وتصنيف المخاطر والعمل مع أصحاب المصلحة للتخفيف من المخاطر التي قد تؤثر على التنفيذ الناجح للبرنامج. يبقي أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على اطلاع كامل بالمخاطر المحتملة في الوقت المناسب بحيث يمكن التخفيف من هذه المخاطر
- تأمين تصاريح العمل، وتصاريح الوصول إلى جانب الطيران، وترتيبات المرافقة، والموافقات على بيانات الطريقة، وموافقات الانقطاع المخطط له / الحيازة للأعمال في المناطق المقيدة.
- يعمل مع العملاء والزبائن والفرق الداخلية لحل أي مشكلات وعوائق تؤثر على تنفيذ البرنامج.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للتسليم والتخزين المؤقت والرفع والتخليص الجمركي حيث ينطبق والتخزين ونقل معدات الفحص الثقيلة إلى مناطق المطار التشغيلية.
- تتبع العناصر ذات المهلة الطويلة، وحضور المصنّعين الأصليين، وقطع الغيار، وشهادات الضمان، ومفاتيح البرمجيات/التراخيص، وتبعيات الموافقات التنظيمية.
- ترؤس اجتماعات التقدم، وورش عمل التكامل، ومراجعات المخاطر، واجتماعات تنسيق البناء، واجتماعات الجاهزية التشغيلية مع أصحاب المصلحة في المطار.
- مسؤول عن تطوير وقياس معايير لمراقبة جداول البرنامج. يقدم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج والأهداف والمعالم المحققة. يتتبع ويقدم تقارير عن البيانات المالية الإجمالية للبرنامج للإدارة العليا والعملاء بشكل منتظم.
- مسؤول عن إدارة فرق البرنامج الشاملة متعددة الوظائف. سيقدم أيضاً المساعدة من خلال تقديم التوجيه في حل المشكلات، ويوجه الأنشطة المتعلقة بأداء المهام دعماً لمتطلبات البرنامج المحددة
مسؤوليات الصحة والأخلاقيات والسلامة والبيئة
- ضمان الامتثال الصارم لقواعد سلامة المطار، وأنظمة تصاريح العمل، ومتطلبات العزل / وضع العلامات، وإجراءات العزل الكهربائي، وخطط الرفع، وإجراءات العمل على ارتفاعات عالية، ومتطلبات النظافة والوقاية من الأجسام الغريبة (FOD).
- ضمان حصول جميع موظفي المشروع والموردين والمقاولين من الباطن على تصاريح الأمن في المطار المطلوبة، والتعريفات، وتصاريح جانب الطيران، وشهادات الكفاءة قبل دخول المناطق الخاضعة للرقابة.
- ضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقاً لمتطلبات أمن الطيران والسلامة والبيئة وحماية البيانات المعمول بها، والإبلاغ عن الحوادث والحوادث الوشيكة وحالات عدم المطابقة على الفور.
- الحفاظ على ممارسات المشتريات الأخلاقية وإدارة الموردين وإدارة السجلات عبر دورة حياة المشروع.
إدارة الأشخاص والمواهب:
- قيادة فرق الموقع القائمة على المصفوفة والموردين المتخصصين، وتحديد الأولويات، ومراقبة الأداء، وحل مشكلات التنفيذ، وتعزيز توقعات الجودة والسلامة.
- دعم تدريب وجاهزية المشغلين والمشرفين وفرق الصيانة وأصحاب المصلحة في المطار قبل الإطلاق.
- بناء ثقافة التنسيق والتصعيد المنضبط والتواصل بلا مفاجآت في بيئة مطار تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
التخطيط وإعداد التقارير والضوابط
- الحفاظ على سجلات RAID، ومتتبعات الإجراءات، ومصفوفات التكامل، ومتتبعات نقاط التوقف، وسجلات التصاريح، وسجلات التشغيل / الملاحظات.
- الإبلاغ عن الحالة المتعلقة بالميزانية والجدول الزمني والمخاطر والمشكلات وجاهزية الاختبار وتوافر المسارات وتأثير إنتاجية الأمتعة وجاهزية التسليم للإدارة العليا والرعاة.
