سكرتير تنفيذي

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي المهارة للانضمام إلى مركز طبي رائد في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا، ستلعب دورًا حاسمًا في تبسيط العمليات، وتعزيز الإنتاجية، وضمان قدرة مدرائنا التنفيذيين على التركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية. ستكون براعتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل أساسيين في إدارة المهام اليومية ودعم فريق القيادة لدينا.

في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة لتطوير مسيرتك المهنية ضمن ثقافة فريق داعمة وتعاونية.

المسؤوليات:

1. إدارة جدول المدراء التنفيذيين، وجدولة الاجتماعات والمواعيد لتعظيم الإنتاجية وضمان إدارة الوقت بكفاءة باستخدام أدوات مثل تقويم Google أو Microsoft Outlook.
2. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والاحترافية في جميع الاتصالات للحفاظ على معايير المؤسسة.
3. تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة، لتسهيل تجارب سفر سلسة للمدراء التنفيذيين الذين يحضرون مؤتمرات أو اجتماعات مع العملاء.
4. العمل كحلقة وصل بين المدراء التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والحفاظ على علاقات قوية وضمان إنشاء قنوات اتصال واضحة.
5. تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية، وضمان تخزين المعلومات الحساسة بشكل آمن وسهولة الوصول إليها.
6. إجراء الأبحاث وجمع البيانات للمشاريع الخاصة، وتقديم رؤى وتوصيات قيمة لدعم المبادرات الاستراتيجية.
7. دعم عملية دمج الموظفين الجدد، وضمان حصولهم على الموارد والمعلومات اللازمة للاندماج بسلاسة في الفريق.
8. المشاركة في اجتماعات الفريق والمساهمة بأفكار لتحسين العمليات، وتعزيز ثقافة الابتكار والتعاون داخل المؤسسة.