أخصائي المشتريات والخدمات اللوجستية

المشتريات

• توريد وشراء مقاطع وألواح الألمنيوم، والزجاج، والمعدات، والملحقات، ومواد العزل، والحشوات المطاطية، والمثبتات، وغيرها من المواد ذات الصلة.
• تحديد وتقييم والحفاظ على موردين ومصنعين موثوقين.
• طلب ومقارنة عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، والمهل الزمنية، وشروط التسليم.
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء وفقاً للمتطلبات والميزانيات المعتمدة.
• مراقبة أداء الموردين وجودتهم وأسعارهم وموثوقية التسليم.
• متابعة أوامر الشراء المعلقة وضمان وصول المواد وفقاً لجداول الإنتاج.
• الحفاظ على قواعد بيانات الموردين وقوائم الأسعار وسجلات المشتريات محدثة.
• التنسيق مع أقسام الإنتاج والهندسة والمبيعات والمستودعات والمالية فيما يتعلق بمتطلبات المواد.
• مراجعة المواصفات الفنية والكميات والأبعاد والتشطيبات والألوان وغيرها من متطلبات المواد قبل تقديم الطلبات.
• تطوير مصادر بديلة للمواد الحرجة لتقليل اضطرابات سلسلة التوريد.

الخدمات اللوجستية والشحن

• تنسيق النقل المحلي والدولي للألمنيوم والزجاج والملحقات والمواد الأخرى.
• ترتيب الشحنات مع وكلاء الشحن وشركات النقل والموردين.
• إعداد والتحقق من مستندات الشحن والاستيراد/التصدير، بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة وإشعارات التسليم والمستندات الجمركية ذات الصلة.
• تتبع الشحنات من مغادرة المورد حتى التسليم النهائي.
• تنسيق جداول التسليم مع فرق المستودعات والإنتاج.
• مراقبة تكاليف النقل وتحديد فرص خفض النفقات اللوجستية.
• ضمان متطلبات المناولة والنقل السليمة للمواد الهشة، وخاصة الزجاج.
• حل تأخيرات التسليم والنقص والتلف والتناقضات مع الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية.