الهدف الوظيفي
المشتري مسؤول عن تنفيذ أنشطة المشتريات الشاملة للمواد والخدمات بما يتوافق مع استراتيجيات المشتريات المعتمدة، وسياسات الشركة، ومؤشرات الأداء الرئيسية المستهدفة. يضمن الدور توفر المواد في الوقت المناسب، وتحسين التكاليف، والامتثال لإجراءات الشراء، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين باستخدام منصتي SAP S/4HANA وAriba.
المسؤوليات الرئيسية
تنفيذ المشتريات
- تنفيذ أنشطة المشتريات للمواد والخدمات ضمن الفئات المحددة.
- إنشاء وإدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء من خلال SAP S/4HANA MM وSAP Ariba.
- معالجة طلبات الشراء المدفوعة بتخطيط متطلبات المواد والتحميل المباشر بما يتوافق مع تخطيط الطلب.
- ضمان الإصدار والمتابعة والإغلاق في الوقت المناسب لأوامر الشراء.
إدارة الموردين والتفاوض
- اختيار الموردين المؤهلين وفقًا لقوائم الموردين المعتمدة ومتطلبات المحتوى المحلي.
- إجراء مفاوضات تجارية تشمل السعر، والتسليم، وشروط الدفع، والشروط التعاقدية.
- الحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين لضمان استمرارية التوريد وتحسين الأداء.
الامتثال والحوكمة
- ضمان الامتثال الصارم لسياسات الشراء وإجراءاته وإرشاداته وأفضل الممارسات في الشركة.
- الحصول على جميع الموافقات الداخلية المطلوبة لأوامر الشراء والعقود قبل الإصدار.
- ضمان التزام العقود وأوامر الشراء بالمتطلبات التعاقدية والقانونية.
التخطيط والتنسيق
- التنسيق الوثيق مع المستخدمين النهائيين، والهندسة، والتخطيط، وفرق المالية لمواءمة أنشطة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية.
- تقديم المدخلات لتخطيط المشتريات، واستراتيجيات التوريد، وخطط تنفيذ المشاريع.
- دعم مبادرات تحسين المخزون لمنع النقص وتقليل المخزون الزائد.
إدارة التكلفة والأداء
- دعم مبادرات خفض التكاليف من خلال التوريد والتفاوض الفعالين.
- مراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها مثل التسليم والجودة والاستجابة.
- الحفاظ على أنشطة المشتريات ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة بما في ذلك المهلة الزمنية، وتوفير التكاليف، ومقاييس الامتثال.
التوثيق وإعداد التقارير
- إعداد وإدارة وثائق المشتريات بما في ذلك حزم أوامر الشراء، والعقود، والموافقات، والإرساليات الرسمية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة داخل SAP لأغراض التدقيق وإعداد التقارير وإمكانية التتبع.
- دعم إعداد التقارير الدورية للمشتريات وعمليات التدقيق حسب الحاجة.
