المشتري / المشتري الأول

الغرض من الوظيفة:

يقوم بإعداد وتنفيذ ومراقبة جميع أنشطة المشتريات بكفاءة، مما يضمن التسليم في الوقت المناسب والجودة المثلى والأسعار التنافسية والامتثال للموردين المعتمدين والسياسات والمعايير التنظيمية، ويشرف على عمليات الشراء المعقدة، ويضمن التوافق مع أهداف سلسلة التوريد عبر وظائف أو كيانات رعاية فقيه المعينة.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ جميع طلبات الشراء على الفور وفقاً لسياسات وإجراءات رعاية فقيه.

• ضمان توريد العناصر الحرجة وعالية الطلب من موردين معتمدين متعددين مع بدائل قابلة للتطبيق.

• التحقق من إتمام جميع أوامر الشراء وفق الجدول الزمني المحدد وبما يتوافق مع معايير المشتريات والمتطلبات التنظيمية.

• إجراء تقييمات أداء الموردين سنوياً وتحديث سجلات النظام وفقاً لذلك.

• تحديد والتعاقد مع موردين جدد يقدمون جودة وأسعار وشروط دفع أفضل مع الحفاظ على امتثال الموردين.

• التفاوض بفعالية مع الموردين لتأكيد الطلبات، وضمان الدقة في المواصفات والكميات والأسعار والمواعيد الزمنية للتسليم.

• مراقبة أداء الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب ومنع نفاد المخزون وتقليل التخزين الزائد.

• الحفاظ على سجلات دقيقة في النظام لأوامر الشراء وإنشاء تقارير منتظمة عن الطلبات المفتوحة وحالة التسليم ومؤشرات أداء المشتريات الرئيسية.

• التنسيق مع المستودعات وفرق التخطيط لإدارة إرجاع العناصر والاستبدالات والمشكلات المتعلقة بالمخزون غير المتحرك أو منتهي الصلاحية.

• تقديم الدعم للمستخدمين النهائيين بمواصفات المنتجات وطلبات عروض الأسعار وطلبات المعلومات، وضمان خدمة وتواصل عالي الجودة.

• معالجة المشكلات التي قد تؤثر على العمليات مثل تأخيرات التسليم أو عدم توفر المنتجات والتوصية بإجراءات تصحيحية.

• ضمان تحديد جميع العناصر بدقة في النظام مع الترميز والأوصاف والأسعار ووحدات القياس الصحيحة.

• طلب ومراجعة عروض الأسعار للمناقصات المفتوحة والمشتريات الكبرى، وضمان الامتثال للمتطلبات الفنية والتجارية.

• إدارة مشتريات المناقصات وإعداد تقارير تلخص مراحل المشروع ونتائج المشتريات.

• ضمان امتثال جميع المشتريات للمعايير التنظيمية، بما في ذلك متطلبات السلطات المحلية والإقليمية، وأن جميعها معتمدة من اللجان ذات الصلة (ESSC وP&T وFFC).

• الشراء فقط من الموزعين المعتمدين والحفاظ على مستويات مخزون كافية ضمن الحدود المعتمدة.

• إعداد وتقديم تقارير مشتريات دورية، بما في ذلك وفورات التكلفة وأداء الموردين وإرجاع المخزون.

• التوصية بتحسينات العمليات واستخدام منصات عروض الأسعار الرقمية والمساهمة في تحسين سير العمل.

• تقديم التدريب والدعم للزملاء (مستوى المشتري الأول) لحل التحديات وتحسين كفاءة المشتريات.

• أداء المهام الأخرى ذات الصلة كما هو محدد ضمن نطاق الوظيفة.

المهارات والقدرات:

• معرفة قوية بممارسات سلسلة التوريد والمشتريات، بما في ذلك شروط التجارة الدولية (Incoterms) وطرق الدفع.
• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل وإدارة الموردين.
• قدرات تحليلية وإعداد تقارير قوية مع الاهتمام بالدقة والامتثال.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل Oracle).
• القدرة على التعامل مع أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة تحت الضغط.

الخبرة:

• مشتري: الحد الأدنى سنتان من الخبرة في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل في بيئة رعاية صحية.
• مشتري أول: الحد الأدنى 3 - 5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، ويفضل في بيئة رعاية صحية.

التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو التمريض أو الصيدلة أو مجال ذي صلة.

اللغة:

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.

التراخيص / الشهادات:

لا ينطبق

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو التمريض أو الصيدلة أو مجال ذي صلة
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.