أخصائي علاقات عامة

ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن أخصائي علاقات عامة سعودي استباقي ويهتم بالتفاصيل لدعم أنشطة الاتصالات وإشراك أصحاب المصلحة في قاعدة التصنيع الكيميائي الجديدة في ينبع. يعد هذا الدور أساسيًا لتنفيذ عمليات العلاقات العامة اليومية، وإدارة المهام الإدارية، وضمان التنسيق الداخلي والخارجي السلس للحفاظ على الصورة الإيجابية للمشروع والامتثال.

2. المسؤوليات الرئيسية

• دعم الإعلام والاتصالات:
  صياغة البيانات الصحفية ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية.
  مراقبة وسائل الإعلام المحلية وإعداد تقارير موجزة.

• مساعدة في إشراك أصحاب المصلحة:
  دعم تنظيم اجتماعات المجتمع، والزيارات الميدانية، والفعاليات المؤسسية.
  الحفاظ على سجلات تفاعلات واتصالات أصحاب المصلحة.

• التنسيق الإداري واللوجستي:
  إدارة جدول قسم العلاقات العامة، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على قواعد البيانات (مثل جهات الاتصال الإعلامية، وقادة المجتمع).

• دعم عمليات التأشيرة والتصريح:
  تحت إشراف مدير الموارد البشرية والعلاقات العامة، تقديم الدعم الإداري المباشر لطلبات التأشيرة وتصاريح العمل لموظفي القسم أو المندوبين الزائرين. وهذا يشمل:

  • جمع والتحقق من المستندات المطلوبة من الموظفين أو مقدمي الخدمات.
  • التنسيق مع مسؤولي العلاقات الحكومية المعينين أو مسؤولي العلاقات العامة (PROs) لتقديم الطلبات وتتبع الحالة على منصات مثل (Qiwa) أو (Absher).
  • مساعدة الموظفين الجدد في التوجيه فيما يتعلق بإجراءات الإقامة (الإقامة) والفحوصات الطبية المطلوبة.

3. المؤهلات والخبرة

• الجنسية: الجنسية السعودية إلزامية.
• التعليم: درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، أو الاتصالات، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 2-4 سنوات من الخبرة في دور علاقات عامة، أو اتصالات، أو إداري.
  الخبرة في بيئة صناعية أو مؤسسية داخل المملكة العربية السعودية تعتبر ميزة إضافية.
• المهارات والمعرفة:
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية (كفاءة عمل).
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة، مع إتقان برامج Microsoft Office.
  • الفهم الأساسي لإجراءات ومنصات الحكومة السعودية (مثل Absher) يعتبر ميزة إضافية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكل لباقة.