أمين القسم وموظف خدمات السفر

إدارة مكتب العائلة — نعلن الآن عن توظيف: مسؤول خدمات السفر وسكرتير الإدارة

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الإدارة: مكتب العائلة

الجنسية: مفتوح لجميع الجنسيات

اللغات: اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ اللغة العربية ميزة إضافية

تعمل شركة Progress Personnel مع مكتب عائلي راسخ ومحترم للغاية في الرياض، معروف باحترافيته وسريته واهتمامه الحقيقي بفريقه.

يدير مكتبهم الشؤون الشخصية والتجارية لعائلة سعودية بارزة، ويفخرون بتوفير بيئة دافئة ومنظمة واحترافية حيث يكون لمساهمة كل عضو في الفريق أهمية حقيقية.

يتوسع الفريق حالياً ولديهم فرصتان مثيرتان للمرشحين المناسبين.

1. مسؤول خدمات السفر

الراتب: 6,000 ريال سعودي (شامل بدل السكن والمواصلات)

المسؤوليات الرئيسية

• حجز تذاكر الطيران والإقامة في الفنادق بما يتوافق مع التفضيلات والجداول الزمنية

• تنسيق جميع الأمور اللوجستية للسفر، بما في ذلك الانتقالات ومسارات الرحلة والتغييرات في اللحظة الأخيرة

• التواصل مع شركات الطيران والفنادق ووكالات السفر لتأمين أفضل الخيارات وحل أي مشكلات على الفور

• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات والتكاليف ووثائق السفر

• الاستجابة بسرعة وهدوء للاحتياجات العاجلة أو المتغيرة للسفر

ما نبحث عنه

• الخبرة السابقة في تنسيق السفر أو إصدار التذاكر أو دور إداري مماثل تعتبر ميزة

• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل

• القدرة على إدارة حجوزات متعددة وأولويات متغيرة بسهولة

2. سكرتير إدارة مكتب العائلة

الراتب: تنافسي، شامل بدل السكن والمواصلات

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بمكتب العائلة

• تنسيق التواصل وسير العمل بين مكتب العائلة والإدارات الأخرى في الشركة

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري اليومي للإدارة

• إدارة المراسلات والجدولة والمهام المكتبية العامة حسب الحاجة

• ضمان حفظ المعلومات بدقة وإمكانية استرجاعها بسرعة وسرية

ما نبحث عنه

• خبرة سابقة في دور سكرتاري أو إداري أو دعم مكتبي

• أسلوب جدير بالثقة وحكيم واحترافي، نظراً للطبيعة الحساسة للعمل في مكتب العائلة

• القدرة على التنسيق مع إدارات متعددة وإدارة مهام متنوعة في وقت واحد

ما نقدمه

• بيئة عمل مستقرة ومحترمة واحترافية داخل مكتب عائلي راقٍ

• راتب شامل بدل السكن والمواصلات

• فرصة العمل عن قرب مع عائلة مرموقة وبناء مسيرة مهنية طويلة الأمد في دعم مكاتب العائلات بمستوى عالٍ

إذا كنت منظمًا ومحترفًا ومستعدًا لتكون جزءًا من مكتب عائلي دافئ ومنظم، فسنكون سعداء بالتواصل معك.