مشرف المشتريات

الغرض الوظيفي: إدارة دورة المشتريات والعقود لخدمات إدارة المرافق لضمان التوريد في الوقت المناسب وفعالية التكلفة، وأداء قوي للموردين، والامتثال لمعايير الشركة.
المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية وفقًا للسياسات المعتمدة، بما في ذلك تحليل العروض، والمفاوضات، وإدارة طلبات العروض/ المناقصات. تطوير وإدارة العقود، بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وآليات إعداد التقارير، وأطر إدارة الأداء. مراقبة أداء الموردين من خلال المراجعات الدورية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان الامتثال. التخطيط لتجديد العقود مسبقًا وإجراء مفاوضات إعادة قائمة على المقارنة المعيارية لتأمين أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد وتنظيم والحفاظ على ملفات المشتريات لضمان الجاهزية للتدقيق والامتثال.
نطاق العمل يشمل:
الخدمات الصلبة (الصيانة الميكانيكية والكهربائية والسباكة/ الفنية): أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، والكهرباء، والسباكة، ومكافحة الحريق، وأنظمة إدارة المباني، والمولدات، والمضخات، والمصاعد، والصيانة الوقائية والتصحيحية.
الخدمات الناعمة: الأمن، والنظافة، وتنسيق المواقع، وإدارة النفايات، ومكافحة الآفات.
المؤهلات والمتطلبات: 5-8 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون مع خبرة في عقود إدارة المرافق والهندسة الميكانيكية والكهربائية والسباكة. مهارات قوية في إدارة العقود والمفاوضات (اتفاقيات مستوى الخدمة المعقدة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والخصومات). خبرة في إدارة المناقصات وإعداد توصيات منح منظمة. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بمعايير الامتثال والتدقيق.