نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
تتطلع شرمتنا إلى توظيف مساعد مدير نشيط وذو توجه تنظيمي عالي في المدينة المنورة بالمملكة العربية السعودية.
يساهم هذا الدور في دعم المدير المباشر وتنسيق أنشطة الفريق لتحقيق أهداف العمل بكفاءة وفعالية، مع فرصة تطوير مهني في بيئة عمل احترافية تستند إلى قيم الجودة والالتزام والتطوير المستمر.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- تنسيق جداول المدير وفرق العمل وتسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة.
- إعداد التقارير الدورية وتقديم التحليلات الأساسية للمساعدة في اتخاذ القرارات.
- تنظيم الاجتماعات وجدولة الأنشطة وتوثيق نتائجها ومتابعة التنفيذ.
- المساعدة في إدارة مشاريع محددة ومراقبة تقدمها من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية.
- التعامل مع متطلبات الزوار والعملاء وتوفير الدعم اللوجستي اللازم.
- المساهمة في تحسين الإجراءات والعمليات لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
المؤهلات والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- المستوى الوظيفي: متدرب.
- سنوات الخبرة: حتى 3 سنوات ذات صلة في بيئة مكتبية أو دعم إداري.
- اللدية قدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط مع مهارات تنظيمية قوية.
- إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس وطرق إعداد التقارير وإدارة الوثائق.
- مهارات تواصل دقيقة ومهنية باللغة العربية، ويفضل وجود إلمام باللغة الإنجليزية الأساسية.
المهارات المطلوبة
- تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية.
- التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية ودقة.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية مع القدرة على إعداد المراسلات والتقارير.
- إلمام بآليات العمل الإداري والتنسيق بين الإدارات ومهارات التفاوض الأساسية.
- روح المبادرة وحل المشكلات وتقديم دعم فني وإداري عالي الجودة.
الفوائد والمزايا
- راتب تنافسي وفقاً للسياسات الداخلية للمؤسسة.
- حوافز ومزايا متنوعة حسب الأداء والسياسات المعتمدة.
- فرص تدريب وتطوير مهني داخل بيئة عمل داعمة ومهنية.
- بيئة عمل محفزة في مدينة المدينة المنورة مع إمكانية النمو الوظيفي.
