ستقوم بـ:
- إدارة توزيع استبيانات تقييم الطلاب لأعضاء هيئة التدريس كل فصل دراسي من خلال توزيع الاستبيانات، وجمع الردود، وتجميع النتائج، وإعداد تقارير ملخصة لاستخدام العميد في مراجعات أداء أعضاء هيئة التدريس.
- تجميع بيانات تقدم الطلاب واستبقائهم كل فصل دراسي، مع الإشارة إلى الطلاب المعرضين للخطر للعميد، ودعم إعداد تقارير النتائج لهيئة اعتماد التعليم العالي (NECHE) والهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA).
دعم اللجان الأكاديمية
- دعم العميد في الشؤون الأكاديمية: إعداد جداول الأعمال، وتوزيع الأوراق، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
- الحفاظ على سجل لقرارات الحوكمة الأكاديمية وضمان إبلاغها للموظفين المعنيين.
دعم الاعتماد والامتثال
- دعم عميد الحرم الجامعي في التغييرات الجوهرية لهيئة اعتماد التعليم العالي (NECHE) وإدارة اعتماد الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA): تنظيم الوثائق، وتتبع مواعيد التقديم، وتنسيق المدخلات من أعضاء هيئة التدريس.
- الحفاظ على متتبع طلبات تراخيص البرامج، مع الإشارة إلى المواعيد النهائية القادمة للعميد.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للزيارات الميدانية لهيئة اعتماد التعليم العالي (NECHE)، والهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA)، ووزارة التعليم (MOE).
- دعم التوافق المنهجي مع أقسام الحرم الجامعي الرئيسي: تتبع توثيق تقييمات المقررات والبرامج، ومتابعة المدخلات من أعضاء هيئة التدريس، والحفاظ على سجلات قرارات التوافق وبيانات مخرجات تعلم الطلاب لتقارير الاعتماد.
إدارة مكتب العميد
- أداء المهام الإدارية المطلوبة لدعم نائب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد، والردود الروتينية على أصحاب المصلحة، وتنسيق ترتيبات السفر عند الضرورة.
- صياغة المراسلات الأكاديمية الروتينية نيابة عن العميد للمراجعة والتوقيع.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات للسجلات الأكاديمية، وعقود أعضاء هيئة التدريس، والمراسلات التنظيمية.
يجب أن تتوفر لديك:
- درجة البكالوريوس مطلوبة؛ أو 12 عامًا من الخبرة المكافئة
- خبرة في العمل في التعليم العالي مفضلة
- مهارات تواصل كتابية وشفهية مثبتة باللغتين الإنجليزية والعربية
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنسيق حالات مشاريع متعددة وضمان المتابعة في الوقت المناسب
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء والقدرة على العمل بفعالية مع الزملاء والطلاب
- القدرة على العمل بأقل قدر من الإشراف
- القدرة على تعلم منصات البرامج شائعة الاستخدام في التعليم العالي (مثل Canvas و Banner)
سيتم تحديد التعويض، الذي يشمل الراتب وأي بدلات محتملة، وفقًا لإطار التعويضات السعودي، إلى جانب مؤهلات المرشح الناجح وخبرته وتعليمه ومنصبه.
سيتم معالجة أي مرشح ناجح لهذه الأدوار، وتسكينه، ونقله إلى الرياض من خلال شركة موارد بشرية خارجية متعاقدة مع جامعة نيو هيفن خصيصًا لهذه العملية. ستشرف طاقم جامعة نيو هيفن الإداري على جميع الواجبات. سيُطلب من المرشحين الناجحين الحصول على تأشيرة المملكة العربية السعودية وتصاريح العمل ذات الصلة والحفاظ عليها بشكل مناسب من خلال شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية المتعاقدة.
