مدير إداري

نبحث عن مدير إداري وتشغيلي مبادر، عالي التنظيم، وموجّه نحو النتائج للإشراف على الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية داخل بيئة مدرسية.

يجب أن يُظهر المرشح المثالي قيادة قوية، ومهارات تواصل استثنائية، ومستوى عالٍ من المسؤولية والمبادرة. يتطلب هذا الدور متخصصًا عمليًا يتمتع بعقلية إدارة المشاريع قادرًا على تنسيق العمليات المدرسية بشكل مستقل، واستباق الاحتياجات التشغيلية، وحل التحديات، وتنفيذ التحسينات لضمان بيئة تعليمية منظمة وفعّالة وعالية الجودة.

• الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية للمدرسة، وضمان الكفاءة والتنظيم والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• الإشراف على الموظفين الإداريين، وتفويض المسؤوليات، ومراقبة الأداء، وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المناسب.
• ضمان تجهيز الفصول الدراسية وقاعات الاجتماعات ومرافق المدرسة وتنظيمها وتزويدها بالمعدات اللازمة لدعم الأنشطة اليومية.
• العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين إدارة المدرسة والمعلمين والموظفين الإداريين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• مراقبة الجداول الإدارية ومتطلبات الموارد واللوازم والاحتياجات المتعلقة بالمرافق.
• تحديد التحديات الإدارية بشكل استباقي، وتحمل مسؤولية حل المشكلات، وتنفيذ حلول فعّالة.
• التخطيط وتنسيق الفعاليات المدرسية والاجتماعات والأنشطة والمبادرات الإدارية.
• بناء علاقات مهنية والحفاظ عليها مع المنظمات الخارجية والموردين ومقدمي الخدمات والشركاء الاستراتيجيين.
• تحديد وتنفيذ تحسينات على الإجراءات الإدارية وسير العمل والكفاءة التنظيمية العامة.
• الحفاظ على سجلات إدارية ووثائق وتقارير دقيقة مع تزويد الإدارة بتحديثات وتوصيات منتظمة.
• ضمان التواصل المهني وتجربة إيجابية لأولياء الأمور والزوار والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• تنسيق المشاريع والمبادرات الإدارية، وضمان التخطيط والتنفيذ والمتابعة الفعّالة.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة التعليمية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 5 سنوات في الإدارة أو الإدارة الإدارية أو الإشراف على الفرق.
• خبرة مثبتة في الإشراف على الفرق الإدارية وإدارة مسؤوليات متعددة.
• إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا، شرط إلزامي.
• مهارات قوية في القيادة والتواصل والتعاملات الشخصية والتنظيم.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات وتعدد المهام.
• مهارات قوية في التنسيق وإدارة علاقات أصحاب المصلحة.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة الإدارة الإدارية.
• خبرة في تنسيق الفعاليات المدرسية والمشاريع الإدارية والشراكات الخارجية.