مدير مكتب
Confidential Company
Riyadh Jobsدوام كامل
2–2 سنوات خبرة
قبل شهرين
تفاصيل الوظيفة
- إدارة وتنظيم العمليات المكتبية اليومية.
- متابعة المهام الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال حسب الحاجة.
- استقبال الزوار والعملاء والتعامل مع الاستفسارات والمراسلات.
- إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والسجلات المكتبية.
- التنسيق بين الإدارة والموظفين في مختلف الأقسام.
- متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات والخدمات.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات المتعلقين بالمكتب.
- الإشراف على الصيانة والنظافة والخدمات المكتبية.
- تنظيم حجوزات السفر والفنادق عند الحاجة.
- متابعة المصروفات والاحتياجات التشغيلية للمكتب.
- إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها إلى الإدارة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات المتعلقة بالمكتب.
- المساهمة في تحسين الإجراءات وتنظيم بيئة العمل داخل المكتب.