سيعمل المدير الأول كعضو رئيسي في الفريق الأساسي الأولي ضمن قطاع إدارة الإنشاءات في المقر الرئيسي لـ QDC، ويدعم مدير المشروع / الاستراتيجية / المالية في إنشاء تقارير الإدارة بما في ذلك إعداد تقديمات مجلس الإدارة والمستوى N 1، والحوكمة والمالية. يدعم الإعداد المالي والتنظيمي للقطاع، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والتوظيف، ويساهم في بناء قدرات QDC كمنظمة عميل مطلعة ومحوكمة جيداً.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم مدير المشروع / الاستراتيجية / المالية في إنشاء وصيانة إطار حوكمة المشروع لقطاع إدارة الإنشاءات، بما في ذلك بوابات المراحل ومسارات الموافقة والضوابط ومتطلبات إعداد التقارير.
- تنسيق ودعم أنشطة ضمان الحوكمة والتدقيق الداخلي، وضمان الامتثال لمتطلبات QDC وQIC، والإغلاق في الوقت المناسب لإجراءات التدقيق.
- قيادة ودعم إعداد وتوحيد ومراقبة الميزانيات والتوقعات والخطط المالية لقطاع إدارة الإنشاءات، بالتنسيق مع فرق المالية والتجارية والمشاريع.
- مراقبة الأداء المالي والتدفق النقدي والالتزامات والانحرافات، وإعداد رؤى إدارية واضحة وتوصيات للقيادة العليا.
- دعم تطوير وصيانة استراتيجية إدارة الإنشاءات، بما في ذلك تحديد نموذج التشغيل والمراحل وتخصيص الموارد والآثار المالية.
- إعداد وتنسيق أوراق مجلس الإدارة، وضمان الدقة والوضوح والتوافق مع متطلبات الحوكمة والاتساق عبر السرديات المالية والتجارية والاستراتيجية.
- إعداد ودعم تقديمات المستوى N 1 وأوراق لجنة الاستثمار ومواد الإحاطة التنفيذية، بما في ذلك النماذج المالية والملخصات وتقييمات المخاطر.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية للمبادرات الاستراتيجية والمهام الخاصة التي يقودها مدير المشروع / الاستراتيجية / المالية.
- دعم تطوير دراسات الجدوى المالية ومبررات الاستثمار وتحليلات السيناريوهات المتعلقة بالتنفيذ الذاتي وبناء القدرات وتوسيع البرنامج.
- تنسيق المدخلات من وظائف التصميم والتنفيذ والمشتريات والتجارية والمالية والمخاطر لضمان تقارير متكاملة ومتماسكة ودعم القرار.
- المساعدة في تحديد خطط القوى العاملة وخطط التكلفة والهياكل التنظيمية لقطاع إدارة الإنشاءات.
- دعم توظيف قطاع إدارة الإنشاءات من خلال تنسيق الموافقات ودراسات الجدوى والميزانيات ومتطلبات الإعداد للأدوار الجديدة.
- الحفاظ على السجلات وأدوات التتبع ولوحات المعلومات التي تغطي إجراءات الحوكمة وموافقات الميزانية وعدد الموظفين والمبادرات الاستراتيجية.
- تمثيل مدير المشروع / الاستراتيجية / المالية في الاجتماعات عند الحاجة والعمل كقائد موثوق للتنسيق والتحليل.
- المشاركة في بناء قدرات QDC والتوجيه ومبادرات تبادل المعرفة.
التعليم:
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (كحد أدنى).
- يُفضل درجة الماجستير (MBA أو المالية أو الاستراتيجية أو ما شابه ذلك).
المهارات المحددة المطلوبة:
- فهم قوي لحوكمة المشاريع والإدارة المالية والتخطيط الاستراتيجي ضمن البرامج الرأسمالية الكبيرة.
- خبرة في دعم التقارير على مستوى مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، بما في ذلك إعداد أوراق منظمة وجاهزة للقرار.
- مستوى عالٍ من الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة PowerPoint للعروض التقديمية على المستوى التنفيذي.
- براعة مالية قوية، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتوقعات ومراقبة التكاليف وتحليل الانحرافات.
- خبرة في العمل ضمن أو دعم بيئات معقدة متعددة أصحاب المصلحة مثل المشاريع العملاقة أو البرامج الكبيرة.
- القدرة على دمج المدخلات عبر تخصصات متعددة (التصميم والتنفيذ والمشتريات والتجارية والمالية).
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات وهيكلة المعلومات. مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على العمل على المستوى الاستراتيجي.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- مستوى عالٍ من المهنية والتحفظ والحكم السليم.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
الخبرة:
- 10 15 سنة من الخبرة ذات الصلة في تقارير الإدارة وضوابط المشروع والاستراتيجية والأدوار المالية.
- الخبرة داخل دول مجلس التعاون الخليجي مرغوبة للغاية.
- تُعد الخبرة في دعم القيادة العليا أو الأدوار التنفيذية within المنظمات أو البرامج الكبيرة ميزة إضافية.
