المسؤوليات الوظيفية الرئيسية
م.
المسؤولية
الوصف
1
السياسات والإجراءات
- التوصية بتحسينات على سياسات الإدارة ودعم تنفيذ الإجراءات والضوابط
2
عمليات الموارد البشرية
- إدارة طلبات الإجازات وسجلات الموظفين
- الإشراف وضمان سلاسة عملية التوظيف للموظفين الجدد
- ضمان إجراء توجيه الموظفين الجدد في الوقت المناسب وبشكل شامل
- تنفيذ عقود الموظفين
- الإشراف على عمليات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
- الإشراف على عملية تقييم فترة التجربة
- إجراء التحقيقات لحل مشكلات الموظفين عند ظهورها ودعم اتخاذ القرارات
- التنسيق مع الإدارة المالية في معالجة كشوف الرواتب عند الحاجة
- الإشراف على طلبات قروض وسلف الموظفين والحفاظ على سجلاتهم
- ضمان إصدار خطابات الموظفين وشهادات الرواتب بشكل صحيح
- التعامل مع نقل وانتقال الموظفين والتنسيق مع الإدارة الإدارية عند الحاجة
- دعم إدارة التطوير التنظيمي في عمليات التدريب والتطوير عند الحاجة
- إجراء مقابلات نهاية الخدمة
- التعامل مع شكاوى الموظفين
- التعامل مع الإجراءات التأديبية للموظفين وفقاً لسياسة الشركة وقانون العمل
- إخطار جميع أصحاب المصلحة المعنيين بقبول الاستقالات
- الإشراف على تسوية مستحقات نهاية الخدمة للموظفين، إن وجدت
- الإشراف على حضور الموظفين وساعات العمل الإضافية
- الإشراف على جميع الأمور المتعلقة بالتأمين الطبي للموظفين
3
إدارة قاعدة بيانات الموارد البشرية
- الإشراف على تحديث جميع بيانات الموظفين في قاعدة البيانات
- الإشراف على الحفاظ على اكتمال الملفات الشخصية لجميع الموظفين وتخزينها بشكل صحيح
- الإشراف على أرشفة معلومات ومستندات الموظفين في نظام الموارد البشرية
4
تطوير الموظفين
- تحديد مجالات التحسين لدى مرؤوسيه وضمان نموهم المستمر
- التدريب وتقديم الملاحظات الإيجابية والبناءة الرسمية وغير الرسمية لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- التوصية بالاحتياجات التدريبية لسد الفجوات في مهارات الموظفين
5
مسؤوليات أخرى
- تنفيذ مشاريع و/أو مهام أخرى متعلقة بالوظيفة قد يُطلب منه القيام بها من قبل مشرفه/مديره المباشر لمساعدة خاصة غالباً لا تُذكر في هذا الوصف الوظيفي لأنها تنشأ في ظروف محددة
المواصفات الوظيفية
التعليم
بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية / إدارة الأعمال أو ما يعادلها
الهدف الوظيفي
الإشراف على جميع أنشطة التوظيف وعمليات الموارد البشرية بدءاً من التخطيط، مروراً بالتنفيذ، وصولاً إلى التحكم في عمليات الموارد البشرية لتوفير تجربة متميزة للموظف خلال مسيرته المهنية
