نحن نبحث عن مشرف موارد بشرية موهوب (الجنسية السعودية) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الخبر، المملكة العربية السعودية. يكون مشرف الموارد البشرية مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة الموارد البشرية وشؤون الموظفين اليومية وتنسيقها، وضمان الإدارة الفعالة للموظفين، والامتثال لأنظمة العمل السعودية وسياسات الشركة، وتقديم الدعم في الوقت المناسب لعمليات المشاريع والمواقع. سيقوم شاغل الوظيفة بتنسيق التوظيف، وسجلات الموظفين، والحضور، والإجازات، ومدخلات الرواتب، وعلاقات الموظفين، والوثائق المتعلقة بالجهات الحكومية، والتعبئة، والتسريح، والأنشطة الإدارية للموارد البشرية.
أ. إدارة الموارد البشرية
- الإشراف على أنشطة إدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين اليومية.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية بدقة وسرية.
- التأكد من اكتمال جميع وثائق الموظفين وصيانتها بشكل صحيح.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وقوائم الموظفين وتقارير القوى العاملة والمستندات الأخرى المطلوبة.
- تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة.
- تنسيق متطلبات الموارد البشرية بين المكتب الرئيسي والمشاريع وفرق المواقع.
ب. التوظيف والقوى العاملة
- تنسيق أنشطة التوظيف وفقاً لاحتياجات القوى العاملة.
- إعداد الإعلانات الوظيفية وفرز السير الذاتية وتنسيق المقابلات.
- تنسيق وثائق المرشحين والاختيار وإجراءات الالتحاق.
- ترتيب تعبئة الموظفين إلى المشاريع والمواقع.
- تنسيق برامج التأهيل والاستقبال.
- الحفاظ على تقارير احتياجات القوى العاملة وحالة التوظيف.
ج. سجلات الموظفين والامتثال الحكومي
- مراقبة وثائق الموظفين، بما في ذلك الإقامة وجواز السفر وتصاريح العمل والسجلات الأخرى المتعلقة بالعمل.
- تنسيق التجديدات والتأكد من عدم انتهاء صلاحية الوثائق.
- دعم المعاملات من خلال الأنظمة الحكومية السعودية وأنظمة الشركة ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحالة الموظفين ووثائقهم.
- التنسيق مع مسؤولي العلاقات الحكومية/المعقبين عند الحاجة.
د. الحضور والإجازات وإدارة الوقت
- مراقبة سجلات حضور وغياب الموظفين.
- مراجعة تقارير الحضور اليومية وتقارير القوى العاملة الواردة من المشاريع/المواقع.
- تنسيق طلبات الإجازة والحفاظ على سجلات الإجازات.
- مراقبة تقديمات العمل الإضافي والتأكد من الحصول على الموافقات المطلوبة.
- التنسيق مع إدارة المشروع/الموقع فيما يتعلق بحركات القوى العاملة والتحويلات والتسريح.
هـ. دعم الرواتب
- تقديم مدخلات رواتب شهرية دقيقة إلى قسم المالية/الرواتب.
- التحقق من الحضور والعمل الإضافي والإجازات والخصومات والبدلات والمعلومات الأخرى المتعلقة بالرواتب.
- التنسيق مع المالية بشأن استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب.
- التأكد من أن معلومات الرواتب مدعومة بالوثائق والموافقات المناسبة.
و. علاقات الموظفين
- التعامل مع مخاوف الموظفين الروتينية والاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية.
- الحفاظ على تواصل جيد بين الموظفين والإدارة.
- دعم الإجراءات التأديبية وفقاً لسياسة الشركة ومتطلبات العمل السعودية.
- إعداد خطابات الإنذار والإشعارات والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية عند التفويض.
- الحفاظ على سجلات الإجراءات التأديبية والقضايا المتعلقة بالموظفين.
- تصعيد قضايا الموظفين الخطيرة إلى مدير الموارد البشرية/الإدارة.
ز. دعم الموارد البشرية للمواقع والمشاريع
- تنسيق متطلبات الموارد البشرية للموظفين العاملين في مواقع مشاريع مختلفة.
- مراقبة نشر القوى العاملة وتحويلات الموظفين بين المشاريع.
- تنسيق تعبئة وتسريح الموظفين.
- دعم إدارة الموقع بالوثائق المتعلقة بالموارد البشرية وقضايا الموظفين.
- إجراء زيارات دورية لمواقع المشاريع عند الحاجة.
- التحقق من الامتثال لإجراءات الموارد البشرية في الشركة في مواقع المشاريع.
ح. التدريب وتطوير الموظفين
- تنسيق برامج توجيه واستقبال الموظفين.
- الحفاظ على سجلات التدريب ووثائق كفاءة الموظفين.
- تنسيق برامج التدريب والتوعية المطلوبة مع الأقسام ذات الصلة.
- دعم عمليات تقييم الأداء وتطوير الموظفين.
ط. سياسات الموارد البشرية والامتثال
- ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة.
- دعم الامتثال لنظام العمل السعودي واللوائح المعمول بها.
- الحفاظ على الوثائق المناسبة لعمليات التدقيق ومراجعات الإدارة.
- المساعدة في تنفيذ مدونة قواعد السلوك الخاصة بالشركة والإجراءات التأديبية وسياسات رعاية الموظفين.
- الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
