المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على سجلات موظفين كاملة وجاهزة للتدقيق بما يتوافق مع نظام العمل السعودي ومعايير الامتثال الداخلية
- تنفيذ عمليات الالتحاق ونقل الكفالة داخل المملكة (سعوديين ومقيمين) من البداية إلى النهاية، بما في ذلك:
إنشاء العقود وقبولها على منصة قوى
تنسيق نقل الكفالة
التسجيل والتحديث في التأمينات الاجتماعية (GOSI)
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية مع المنصات الحكومية، بما في ذلك:
قوى
المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)
مقيم
أبشر
- إدارة إجراءات دورة حياة الموظف، بما في ذلك:
التوظيف، والسعودة، ووظائف إدارة المواهب الأخرى
الالتحاق بالعمل والتدريب الإلزامي للموظفين
إدارة الإجازات (السنوية، المرضية، بدون راتب، الخاصة)
تتبع وتنفيذ فترة التجربة والتقييمات الربع سنوية والسنوية
الترقيات والمكافآت والزيادات
تجديد العقود وعدم تجديدها
تنسيق التسويات النهائية وتنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة
- تنسيق أنشطة التوظيف والالتحاق المحلية
- دعم علاقات الموظفين والإجراءات التأديبية، مع ضمان توافق الوثائق مع نظام العمل السعودي والسياسات الداخلية
- المساعدة في التحقيقات، بما في ذلك توثيق إفادات الموظفين وإدارة ملفات القضايا
- ضمان توثيق جميع إجراءات الموارد البشرية بشكل صحيح وقابلية تتبعها وجاهزيتها للتدقيق لمراجعات الامتثال الداخلية والخارجية
الحد الأدنى من المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، يُفضّل دعم قوة عاملة مختلطة من السعوديين والمقيمين
- معرفة عملية قوية بـ:
نظام العمل السعودي
عقود ونقل الكفالة على منصة قوى
التسجيل والامتثال في التأمينات الاجتماعية (GOSI)
إدارة الإقامة على منصة مقيم
- خبرة في إدارة عمليات توظيف المقيمين، بما في ذلك نقل الكفالة وتنسيق الإقامة
- القدرة على إدارة معاملات موارد بشرية متعددة في آن واحد في بيئة سريعة الخطى قائمة على الامتثال
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على العمل ضمن فرق متعددة الجنسيات ومستويات قيادية مختلفة
- القدرة على حل المشكلات مع التركيز على التنفيذ والدقة
- إجادة استخدام Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint)
- خبرة في إجراءات الموارد البشرية الآلية وأنظمة تسجيل الوقت (يُفضّل Deltek Costpoint)
المؤهلات المفضلة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية
- خبرة تزيد عن 4 سنوات في عمليات الموارد البشرية المتوافقة مع اللوائح الحكومية في المملكة العربية السعودية
- خبرة في دعم برامج الدفاع أو الطيران أو المبيعات العسكرية الخارجية (FMS)
- الإلمام بهياكل العقود متعددة الكيانات (مثل Team GDC ME)
- فهم متطلبات التدقيق (DCAA وISO 9001) ومعايير التوثيق
