نحن نبحث عن منسق موارد بشرية مخلص ومسؤول (سعودي الجنسية) لدعم الأنشطة التشغيلية اليومية التي تحددها الإدارة.
يتضمن الدور التنسيق مع العمالة، والمكاتب الحكومية السعودية، ومواقع المشاريع، والعملاء، بالإضافة إلى التعامل مع حالات الطوارئ وترتيبات الإقامة للعمالة والموظفين. يجب أن يكون المرشح طليقاً في اللغة الإنجليزية ومستعداً للسفر في وقت قصير حسب متطلبات الإدارة.
المسؤوليات الرئيسية:
- أداء مهام التنسيق اليومية التي تحددها الإدارة
- تنسيق الأمور المتعلقة بالعمالة بما في ذلك التوثيق والتنقلات والرفاهية
- زيارة المكاتب الحكومية السعودية للأعمال الرسمية والموافقات
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمشاريع للتنسيق وحل المشكلات
- حضور اجتماعات العملاء ودعم المناقشات حسب الحاجة
- التعامل مع حالات الطوارئ التي تشمل العمالة (زيارات المستشفى، حوادث الطرق، الدعم العاجل)
- ترتيب الإقامة للعمالة في مواقع المشاريع وللموظفين
- متابعة الفواتير والمدفوعات مع العملاء
- التنسيق بين المشاريع والعمليات والموارد البشرية والإدارة لضمان التنفيذ السلس
- حفظ السجلات والتقارير وسجلات المتابعة
المهارات والكفاءات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (العربية إلزامية كونه سعودي الجنسية)
- مهارات جيدة في التنسيق وحل المشكلات وتعدد المهام
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع حالات الطوارئ بهدوء
- مهارات شخصية جيدة للتعامل مع العمالة والعملاء والمكاتب الحكومية
- معرفة أساسية بالتوثيق ومتابعة الفواتير والتنسيق الميداني
- الاستعداد للسفر في أي وقت حسب متطلبات الإدارة
- درجة علمية أو دبلوم (في أي مجال ذي صلة)
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمنسق موارد بشرية / منسق إداري / منسق عمليات
- رخصة قيادة سعودية سارية المفعول (يفضل)
- سعودي الجنسية
- مظهر مهني وموثوق
- مرونة في العمل لساعات إضافية والسفر في وقت قصير
- مرتاح في التعامل مع التنسيق الميداني والمتابعات المكتبية
