مدير الوثائق

"نظرة عامة على الوصف الوظيفي
مسؤول إدارة المستندات مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعّالة لمعالجة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين، ووثائق التصميم والبناء، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق والتنظيم والتوزيع للمستندات طوال دورة حياة المشروع.
دورك
يخطط وينظم وينفذ أنظمة لمعالجة المستندات بكفاءة لجميع المراسلات، ووثائق المقاولين، ووثائق التصميم، ووثائق البناء، أو غيرها من المستندات الداخلية أو الخارجية.
إنشاء وصيانة قائمة بجميع مستندات المشروع مع التحديث المناسب.
تشمل المهام إعداد/مراجعة المستندات الرئيسية، وتحديد وفصل جميع المستندات وفقًا لنظام ترقيم المشروع، وحفظها في نظام إدارة المستندات الإلكتروني للمشروع.
تنسيق تدفق المستندات بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
إعداد تقارير الحالة للمستندات الواردة والصادرة على أساس أسبوعي وشهري.
دعم استلام وتتبع ومراقبة المستندات باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات والإرساليات والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
التحقق من دقة المستندات الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات/عمليات مراقبة المستندات.
ضمان حفظ وتحديث النسخ الورقية من المستندات/الرسومات في الموقع (حسب الحاجة).
أرشفة المستندات الواردة والصادرة في الموقع (إدارية) أثناء إغلاق المشروع.
أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
حول أتكينز رياليس
نحن أتكينز رياليس، منظمة عالمية المستوى في الخدمات الهندسية والنووية. نربط بين الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المتنوعة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا وسكانه. اعرف المزيد.
نوع العامل موظف
نوع الوظيفة منتظم
في أتكينز رياليس، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نؤمن بشدة أن المواهب العالمية لا تميز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو القومي أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو العمر أو الدين أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.

درجة أو دبلوم في إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات.
إلمام باستخدام نظام إدارة المستندات الإلكتروني.
خبرة في استخدام Aconex ستكون ميزة إضافية.
يفضل أن يكون لديه خبرة ذات صلة لا تقل عن سنتين في الشرق الأوسط.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي."