منسق قانوني

"يتولى منسق الشؤون القانونية مسؤولية تنسيق ومتابعة الشؤون القانونية للشركة، وإدارة الوثائق القانونية، ورصد القضايا والمطالبات، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يُشغل هذا الدور بدوام جزئي وفقًا لجدول العمل المتفق عليه.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. القضايا والمطالبات القانونية

• متابعة القضايا القانونية والنزاعات والمطالبات التي تكون الشركة طرفًا فيها.
• التنسيق مع المحامين الخارجيين والمستشارين القانونيين والجهات المختصة.
• إعداد وتنظيم الوثائق والأدلة الداعمة المطلوبة للإجراءات القانونية.
• رصد مواعيد جلسات المحاكم والمواعيد النهائية القانونية ومستجدات القضايا.
• الاحتفاظ بسجلات محدّثة للشؤون القانونية الجارية.

2. العقود والاتفاقيات

• المساعدة في إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات القانونية.
• تنسيق مراجعات العقود والموافقات عليها مع الأقسام المعنية.
• رصد تواريخ انتهاء العقود وتجديدها وإنهائها.
• الاحتفاظ بسجلات منظمة وسرية للوثائق القانونية.

3. الامتثال القانوني

• رصد التغييرات ذات الصلة في الأنظمة واللوائح السعودية.
• المساعدة في ضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية المعمول بها.
• متابعة الإشعارات القانونية والمخالفات والمراسلات الرسمية.
• تحديد المخاطر القانونية المحتملة وإبلاغ الإدارة بها.

4. الجهات الحكومية والقانونية

• تنسيق المعاملات القانونية مع الجهات الحكومية والقضائية.
• متابعة القضايا والطلبات عبر المنصات الحكومية المعنية، بما في ذلك ناجز.
• إعداد الخطابات الرسمية والمراسلات القانونية.
• رصد تنفيذ القرارات القانونية والإجراءات المطلوبة.

5. شؤون التوظيف والعمل

• التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن النزاعات العمالية والمسائل القانونية المتعلقة بالموظفين.
• إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بعقود العمل والإنذارات والتحقيقات وإنهاء الخدمة.
• متابعة الشكاوى والمطالبات العمالية.
• دعم إعداد الوثائق القانونية المتعلقة بالإجراءات التأديبية.

6. إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد تقارير دورية عن القضايا القانونية والمطالبات والعقود والمسائل المعلقة.
• الاحتفاظ بسجلات قانونية دقيقة ومحدّثة.
• ضمان سرية جميع المعلومات القانونية للشركة.
• إنجاز المهام القانونية الموكلة ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.
• أداء المهام الأخرى ذات الصلة التي تكلف بها الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة.

• يجب أن يكون قد أكمل التدريب القانوني أو يخضع حاليًا للتدريب في مكتب محاماة مرخّص.

• معرفة جيدة بأنظمة العمل والتجارة السعودية.

• الإلمام بالمنصات الحكومية والقانونية السعودية.

• مهارات تنظيمية وتواصلية وتوثيقية قوية.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.

• درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة.

• يجب أن يكون قد أكمل التدريب القانوني أو يخضع حاليًا للتدريب في مكتب محاماة مرخّص.

• معرفة جيدة بأنظمة العمل والتجارة السعودية.

• الإلمام بالمنصات الحكومية والقانونية السعودية.

• مهارات تنظيمية وتواصلية وتوثيقية قوية.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية."