"يتولى منسق الشؤون القانونية مسؤولية تنسيق ومتابعة الشؤون القانونية للشركة، وإدارة الوثائق القانونية، ورصد القضايا والمطالبات، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يُشغل هذا الدور على أساس دوام جزئي وفقاً لجدول العمل المتفق عليه.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1. القضايا والمطالبات القانونية
- متابعة القضايا القانونية والنزاعات والمطالبات التي تكون الشركة طرفاً فيها.
- التنسيق مع المحامين الخارجيين والمستشارين القانونيين والجهات المختصة.
- إعداد وتنظيم الوثائق والأدلة الداعمة المطلوبة للإجراءات القانونية.
- رصد مواعيد جلسات المحاكم والمواعيد النهائية القانونية ومستجدات القضايا.
- الاحتفاظ بسجلات محدّثة للشؤون القانونية الجارية.
2. العقود والاتفاقيات
- المساعدة في إعداد ومراجعة العقود والاتفاقيات القانونية.
- التنسيق لمراجعة العقود والموافقة عليها مع الأقسام المعنية.
- رصد تواريخ انتهاء العقود وتجديدها وإنهائها.
- الاحتفاظ بسجلات منظمة وسرية للوثائق القانونية.
3. الامتثال القانوني
- رصد التغييرات ذات الصلة في الأنظمة واللوائح السعودية.
- المساعدة في ضمان امتثال الشركة للمتطلبات القانونية المعمول بها.
- متابعة الإشعارات القانونية والمخالفات والمراسلات الرسمية.
- تحديد المخاطر القانونية المحتملة والإبلاغ عنها للإدارة.
4. الجهات الحكومية والقانونية
- التنسيق في المعاملات القانونية مع الجهات الحكومية والقضائية.
- متابعة القضايا والطلبات عبر المنصات الحكومية المعنية، بما في ذلك منصة ناجز.
- إعداد الخطابات الرسمية والمراسلات القانونية.
- رصد تنفيذ القرارات القانونية والإجراءات المطلوبة.
5. شؤون التوظيف والعمل
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن النزاعات العمالية والمسائل القانونية المتعلقة بالموظفين.
- إعداد وتنظيم الوثائق المتعلقة بعقود العمل والإنذارات والتحقيقات وإنهاء الخدمة.
- متابعة الشكاوى والمطالبات العمالية.
- دعم إعداد الوثائق القانونية المتعلقة بالإجراءات التأديبية.
6. التقارير والتوثيق
- إعداد تقارير دورية عن القضايا القانونية والمطالبات والعقود والمسائل المعلقة.
- الاحتفاظ بسجلات قانونية دقيقة ومحدّثة.
- ضمان سرية جميع المعلومات القانونية للشركة.
- إنجاز المهام القانونية الموكلة ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة التي تُسندها الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة.
- يجب أن يكون قد أكمل التدريب القانوني أو يخضع حالياً للتدريب في مكتب محاماة مرخّص.
- معرفة جيدة بأنظمة العمل والتجارة السعودية.
- الإلمام بالمنصات الحكومية والقانونية السعودية.
- مهارات تنظيمية وتواصلية وتوثيقية قوية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.
جدول العمل
هذا منصب دوام جزئي، تُحدد ساعات العمل فيه بالاتفاق المتبادل بناءً على المتطلبات التشغيلية للشركة. يجب على الموظف ضمان المتابعة في الوقت المناسب للشؤون القانونية الموكلة والالتزام بجميع المواعيد النهائية المعمول بها.
مؤشرات الأداء الرئيسية
- المتابعة في الوقت المناسب للقضايا القانونية والمواعيد النهائية.
- دقة واكتمال الوثائق القانونية.
- التحديثات المنتظمة بشأن الشؤون القانونية المعلقة.
- التنسيق الفعّال مع المحامين والأقسام المعنية.
- إنجاز المهام الموكلة ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
ملاحظة: يؤدي منسق الشؤون القانونية مهام التنسيق الإداري والقانوني. يخضع تقديم الآراء القانونية المستقلة أو تمثيل الشركة أمام المحاكم لمتطلبات الترخيص المهني المعمول بها وتفويض الشركة.
- درجة البكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو مجال ذي صلة.
- يجب أن يكون قد أكمل التدريب القانوني أو يخضع حالياً للتدريب في مكتب محاماة مرخّص.
- معرفة جيدة بأنظمة العمل والتجارة السعودية.
- الإلمام بالمنصات الحكومية والقانونية السعودية.
- مهارات تنظيمية وتواصلية وتوثيقية قوية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية."
