منسق فني أول

ملخص الوظيفة

يقوم المنسق الفني الأول بترتيب وتنظيم ومراجعة العمليات والمستندات المطلوبة في إعداد العطاءات والتأهيل المسبق من حيث الحزمة الفنية ويضمن تقديمها وفقًا لمواصفات ومتطلبات العميل. يتنسق مع الإدارات الأخرى ويكون نقطة الاتصال الرئيسية داخل الفريق الفني.

المسؤوليات الوظيفية 1

مراقبة والتحقق من جميع المتطلبات الفنية والتخطيطية الرئيسية للمشاريع.

إخطار الإدارة بالتأخيرات الكبيرة في المشاريع وحالة التقدم.

مراقعة الجدول الزمني وإعداد التقارير لمشاريع التصميم.

دعم قسم العطاءات في إعداد المقترحات الفنية للعطاءات.

التواصل مع الاستشاري/العميل للحصول على موافقة على الجدول الزمني الأساسي وترتيب جدول زمني معدل عند الحاجة.

دعم المشاريع في الإعداد المناسب للتنسيق للطرق المناسبة في تحليل التأخير.

إدارة وتفسير متطلبات العطاء والمسؤولية عن أعمال الهندسة العامة للعطاء مثل "المواصفات والرسومات والمسائل الفنية الأخرى/ التأهيل المسبق".

ضمان إعداد شامل للعطاء واستيفاء جميع متطلبات التقديم لجميع وثائق العطاء المقدمة.

ضمان عدم وجود أي انحرافات عن مواصفات العميل المذكورة.

المسؤولية عن التنسيق مع الإدارات الأخرى وتشكيل نقطة الاتصال الرئيسية داخل الفريق الفني.

ضمان تتبع جميع الاتصالات وتسجيلها في جميع المناسبات.

ضمان المتابعة اليومية/الأسبوعية/الشهرية مع العملاء وممثلي الإدارات عند الحاجة.

متابعة المستندات الفنية للمقاولين من الباطن/سجلاتها لضمان الامتثال للإجراءات والالتزام بالجدول الزمني.

مراقبة التحكم في المستندات وضمان تنفيذ وإجراءات نظام الإدارة المتكاملة بشكل جيد.

التنسيق مع قسم الهندسة الميكانيكية والكهربائية والسباكة، وفريق الموقع، وضمان الجودة/مراقبة الجودة، والسلامة، واللوجستيات، والتخطيط، والقسم التجاري وتقديم الدعم الفني اللازم عند الحاجة.

التنسيق مع الجهات المعنية لتسهيل الحصول على موافقاتها.

دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكاملة.

المسؤوليات الوظيفية 2

مسؤوليات إضافية 3

المعرفة والمهارات الوظيفية

إتقان متقدم لبرامج التصميم بمساعدة الحاسوب وأدوات التصميم الأخرى للإشراف على الجوانب الفنية للمشاريع، وضمان الدقة والالتزام بمعايير التصميم.

فهم شامل لمبادئ الهندسة المعمارية والهندسية لتنسيق المتطلبات الفنية وحل تحديات التصميم بفعالية.

مهارات اتصال وقيادة استثنائية لإدارة الفرق متعددة التخصصات، وتسهيل التعاون، ومواءمة جهود التنسيق الفني مع أهداف المشروع.

معرفة متعمقة برموز البناء واللوائح والمعايير الصناعية لضمان الامتثال وضمان الجودة طوال عملية التصميم.

قدرات قوية على حل المشكلات لتوقع المشكلات الفنية ومعالجتها، وتحسين نتائج المشروع، ودعم التسليم الناجح لمشاريع التصميم المعقدة.

معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP، مطلوبة للنجاح في هذا الدور.

الخبرة الوظيفية

حد أدنى 8 سنوات من الخبرة العملية، 5 سنوات خبرة عمل ذات صلة، 2 سنة في دول مجلس التعاون الخليجي تُعتبر ميزة.

الكفاءات
المرونة
الرشاقة
الجودة
القيادة
إدارة التكاليف مستوى 3
الرسومات/المواصفات مستوى 3
ضمان الجودة/مراقبة الجودة مستوى 3
الهندسة الجيوتقنية مستوى 3
الصحة والسلامة والبيئة مستوى 3

المؤهل العلمي
بكالوريوس في الهندسة المدنية أو أي مجال ذي صلة.