نطاق الوظيفة
بصفتك تنفيذيًا للموظفين والثقافة في الفندق، ستقوم بدعم مبادرات الموارد البشرية والثقافة لتعزيز مشاركة الموظفين، وتعزيز بيئة عمل إيجابية، ودفع نجاح المؤسسة. يتضمن دورك المساعدة في عمليات الموارد البشرية، وإدارة المواهب، وعلاقات الموظفين، والبرامج الثقافية للمساهمة في بيئة عمل متنوعة وشاملة ومزدهرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دعم الإدارة الإدارية للموارد البشرية:
- المساعدة في المهام الإدارية للموارد البشرية، مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، ومعالجة وثائق الموارد البشرية، وتحديث أنظمة الموارد البشرية بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وإنهاء الخدمة، وإدارة المزايا، وتنسيق الرواتب، مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- المساعدة في استقطاب المواهب:
- تنسيق أنشطة التوظيف، وجدولة المقابلات، والتواصل مع المرشحين، والمساعدة في عملية اختيار المرشحين لدعم التوظيف الفعال والكفء.
- المساعدة في البحث عن المرشحين، ونشر الوظائف الشاغرة، وإدارة منصات التوظيف لجذب المرشحين المؤهلين للوظائف الشاغرة داخل الفندق.
- برامج مشاركة الموظفين:
- المشاركة في تنظيم مبادرات مشاركة الموظفين، وبرامج العافية، وأنشطة بناء الفريق، وفعاليات التقدير لتعزيز ثقافة عمل إيجابية وشاملة.
- دعم تنفيذ استبيانات الموظفين، وآليات التغذية الراجعة، ومخططات التقدير لتعزيز الروح المعنوية والرضا الوظيفي.
- دعم التدريب والتطوير:
- المساعدة في تنسيق جلسات التدريب وورش العمل وبرامج التطوير للموظفين لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم وفرص نموهم المهني.
- الحفاظ على سجلات التدريب، وتتبع تقدم تدريب الموظفين، ودعم تقييم فعالية التدريب لضمان تحقيق أهداف التعلم.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وإدارة البيانات:
- تجميع بيانات الموارد البشرية، وإنشاء تقارير الموارد البشرية، وتحليل مقاييس الموارد البشرية لتقديم رؤى حول المؤشرات الرئيسية للموارد البشرية والاتجاهات ومجالات التحسين.
- المساعدة في الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية، وتتبع تحليلات الموارد البشرية، وضمان دقة البيانات وسريتها في إدارة معلومات الموارد البشرية.
- المساعدة في علاقات الموظفين:
- دعم أنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك حل الشكاوى البسيطة، ومعالجة استفسارات الموظفين، وتصعيد القضايا إلى مديري الموارد البشرية لحلها.
- المساعدة في تعزيز بيئة عمل إيجابية، ومبادرات التنوع والشمول، ودعم القيم والسياسات التنظيمية في التفاعلات مع الموظفين.
- الامتثال والالتزام بالسياسات:
- ضمان الامتثال لقوانين ولوائح الموارد البشرية وسياسات الشركة في جميع ممارسات ومبادرات الموارد البشرية.
- المساعدة في تحديث سياسات الموارد البشرية، وأدلة الموظفين، ووثائق الامتثال
التعليم والمؤهلات/المهارات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ شهادة في الموارد البشرية أو تدريب ذي صلة تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في أدوار دعم الموارد البشرية، أو المناصب الإدارية، أو أدوار خدمة العملاء، مع التعرض لوظائف الموارد البشرية مفضلة.
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة موارد بشرية سريعة الخطى.
- مهارات تواصل جيدة، وقدرات التعامل مع الآخرين، ونهج موجه نحو العملاء في التعامل مع الموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبرامج الموارد البشرية، وأدوات إدارة البيانات لإدارة الموارد البشرية وإعداد التقارير.
- الحماس لممارسات الموارد البشرية، ومبادرات مشاركة الموظفين، والرغبة في التعلم والنمو في مجال الموارد البشرية.
نبذة:
كن جزءًا من إضافة بارزة إلى مركز الملك عبدالله المالي (KAFD) - فندق فاخر جديد في قلب المركز المالي بالرياض. حيث يلتقي الدفء السعودي الأصيل بالتميز العالمي، يقف هذا الفندق في قلب مركز الملك عبدالله المالي. مكان ينبض بالطاقة التقدمية للمملكة العربية السعودية، من خلال dining الوجهات والتجارب المنسقة، التي تلتقط نبض حي في تطور مستمر.
