موظف المشتريات

حول الدور:

نبحث عن موظف مشتريات دقيق للانضمام إلى فريقنا في الرياض. في هذا الدور، ستقوم بإدارة عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية، وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع، وتحقيق تحسين التكاليف من خلال التحليل المالي والإدارة الفعالة للموردين. ستتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين، وتحتفظ بسجلات دقيقة، وتحافظ على معايير الجودة لدعم أهدافنا التجارية.

المسؤوليات:

• إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك التوريد، وتقييم الموردين، وإدارة أوامر الشراء.
• تنسيق استلام البضائع، والتفتيش على الجودة، وتسجيل إشعار استلام البضائع لضمان دقة المواد المستلمة.
• الإشراف على انتقاء الطلبيات، وتغليفها، وشحنها، ومستندات الإرسال للوفاء بجداول التسليم.
• إجراء التحليل المالي لبيانات المشتريات بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر، وتحليل الانحرافات، وإعداد الميزانيات، والتنبؤ.
• مراقبة مبادرات إدارة التكاليف لتحسين إنفاق المشتريات وتقليل النفقات.
• التواصل مع الموردين للتفاوض على الشروط، وحل المشكلات، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتنسيق خطط المشتريات مع الأهداف التجارية.
• الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة وإعداد تقارير لمراجعة الإدارة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح الصناعية، ومعايير الجودة.
• استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرنامج MS Excel لتتبع المشتريات وتحليل البيانات.

المهارات

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 2-6 سنوات من الخبرة العملية في أدوار المشتريات أو الشراء.
• خبرة فنية مثبتة في التحليل المالي، وإدارة بيانات الأرباح والخسائر، وتحليل الانحرافات، وإعداد الميزانيات، والتنبؤ.
• معرفة قوية بمبادئ إدارة التكاليف والمحاسبة.
• خبرة في عمليات المشتريات بما في ذلك استلام البضائع، والتفتيش على الجودة، وتسجيل إشعار استلام البضائع، وانتقاء الطلبيات، والتغليف، والشحن، ومستندات الإرسال.
• إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP، Oracle) ومهارات متقدمة في برنامج MS Excel.
• مهارات تفاوض واتصال وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة في بيئة سريعة الخطى.
• إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.

المؤهلات المفضلة:

• شهادة مهنية مثل CIPS، أو CPSM، أو ما يعادلها.
• خبرة في العمل في بيئات التصنيع أو الخدمات اللوجستية واسعة النطاق.
• معرفة لوائح المشتريات في المملكة العربية السعودية وإجراءات الاستيراد/التصدير.
• الإلمام بمنهجيات لين سيكس سيجما أو التحسين المستمر.
• درجة علمية متقدمة (ماجستير إدارة الأعمال أو الماجستير) في سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• إتقان اللغة العربية.