الغرض من الوظيفة: المسؤول عن استلام وتسجيل وقيد ونقل والتخلص من الأصول الثابتة لوظائف أو كيانات Fakeeh Care المحددة. يضمن دقة التوثيق، والمعالجة في الوقت المناسب لعمليات النقل والتخلص، ومراقبة حركة الأصول، والامتثال الكامل لسياسات Fakeeh Care والمتطلبات التنظيمية.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية:
- التواصل يومياً مع إدارة المشتريات لمتابعة أوامر الشراء (POs) والطلبات الجديدة، ومتابعة أي مستندات ناقصة.
- إجراء فحص ثلاثي على العناصر المستلمة (أمر الشراء، الفاتورة، والعناصر المادية)، والتأكد من تطابق السعر والوصف والكمية.
- التأكد من تعبئة نموذج الاستلام بدقة بجميع المعلومات المطلوبة والحصول على توقيع أمين العهدة.
- المتابعة مع قسم الهندسة الطبية (Biomedical) بشأن جميع العناصر ذات الصلة للحصول على نموذج قبول موقع من مدير/مديرة القسم.
- إعداد ملف Excel يسرد العناصر المستلمة حسب أمر الشراء، وإشعار استلام البضائع (GRN)، واسم المورد، والباركود، والقسم، والتاريخ، والموقع؛ وحفظه شهرياً في المجلد المشترك.
- إنشاء إشعار استلام البضائع (GRN)، وتوزيع النسخ على إدارة المشتريات والحسابات الدائنة، والحصول على توقيعات من كلا القسمين.
- قيد إشعارات استلام البضائع المفصلة بعد ترحيلها في Mass Addition في نظام Oracle، مع تخصيص الفئة والفئة الفرعية ومركز التكلفة والموقع وأمين العهدة.
- متابعة أي معاملات الأعمال تحت الإنشاء (CIP) لضمان إتمام الاستلام وضمان الرسملة عند استخدام الأصول.
- فحص والتحقق من جميع طلبات النقل والتخلص الواردة، والتأكد من تطابق العناصر مع الأوصاف والباركود.
- مراجعة نماذج النقل، والتنسيق لعمليات نقل الأصول، وتعيين أمناء العهدة، وتحديث النظام وفقاً لذلك.
- إعداد تقارير ملخصة للإدارة حول جميع عمليات النقل والتخلص.
- التأكد من تقديم تقارير التقييم الفني لكل عنصر يتم التخلص منه، موقعة من مدير/مديرة الفنيين.
- التواصل مع مشتري الخردة، والحصول على ثلاثة عروض أسعار على الأقل، وتقديمها إلى لجنة الخردة، والتنسيق للدفع، والإشراف على إزالة العناصر.
- الحفاظ على التنظيم السليم لمخزن مراقبة الممتلكات والعمل كأمين عهدة لقفص الخردة.
- التحقيق في أي تلف يلحق بالأصول الثابتة لا ينجم عن الاستخدام العادي والإبلاغ عنه للمشرف المباشر.
- المساعدة في الجرد المادي والمشاركة في مشاريع أخرى حسب التكليف.
- أداء مهام أخرى مكلف بها ضمن نطاق الوظيفة.
المهارات والقدرات:
إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات قوية في إعداد التقارير.
موظف: 0 - 2 سنة من الخبرة في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
موظف أول: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.
