مدير المكتب التنفيذي

١. إدارة والإشراف على جميع عمليات المكتب التنفيذي والأنشطة الإدارية.
٢. تنسيق الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والجداول التنفيذية.
٣. متابعة مشاريع الشركة والتحديثات التشغيلية والتوجيهات الإدارية.
٤. إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
٥. العمل كحلقة تواصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية.
٦. مراقبة أداء المكتب وضمان سير العمل بسلاسة عبر الإدارات.
٧. دعم الإدارة في التخطيط الاستراتيجي والتنسيق التشغيلي.
٨. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة للشركة.
٩. تنسيق ترتيبات السفر والمواعيد والفعاليات التجارية عند الحاجة.
١٠. المساعدة في إدارة وثائق المشاريع والتواصل مع المقاولين/العملاء.

١. شخصية عالية الاحترافية وحسنة المظهر.
٢. خبرة لا تقل عن ٧ سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية.
٣. خبرة مثبتة في شركات المقاولات/الإنشاءات.
٤. معرفة قوية بتنسيق المشاريع وعمليات الإنشاءات.
٥. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
٦. قدرات قيادية واتخاذ قرارات قوية.
٧. القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
٨. تنظيم عالٍ مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
٩. إتقان متقدم لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
١٠. إجادة اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
١١. مهارات قوية في إعداد التقارير والتوثيق والمتابعة.
١٢. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.