منسق البرنامج، المشاريع الخاصة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (الرياض)

نظرة عامة

هل أنت مهتم بالانضمام إلى فريق ديناميكي ومحترف من مختلف الجنسيات لإحداث تحول في مجال التعليم؟ يبحث قسم البرامج المؤسسية والخاصة في جامعة IE عن منسق برامج للانضمام إلى فريقه!

سيكون منسق البرامج مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة المشاريع والأنشطة اليومية المتعلقة بالبرامج المؤسسية لجامعة IE، مع التركيز بشكل أساسي على برامج الشرق الأوسط، بالإضافة إلى مناطق أخرى. وتشمل المهام أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المشاركين والأساتذة وأقسام الجامعة المتعددة؛ وتنسيق مجموعة متنوعة من المهام ومكونات البرنامج؛ وإدارة تدفقات الاتصال؛ ودعم العمليات اللوجستية والتشغيلية للبرنامج؛ ودعم أعضاء هيئة التدريس لضمان تقديم مستويات عالية الجودة للمشاركين المؤسسيين.

يتلقى تقاريره إلى مدير البرنامج ومدير المنطقة. سيتفاعل مع جميع أعضاء هيئة التدريس والمشاركين والأقسام المختلفة في جامعة IE، والجهات الخارجية اللازمة لتشغيل البرنامج.

سيعمل المرشح المختار من منطقة الشرق الأوسط (الرياض) ولكن قد يسافر داخل المنطقة أو بشكل متقطع إلى مناطق أخرى.

لماذا جامعة IE؟
مع 50 عامًا من الخبرة وتأسيسها من قبل رواد الأعمال ولصالحهم، قلبت جامعة IE تعليم الأعمال رأسًا على عقب من خلال أساليب تدريس مبتكرة. نحن نعتمد على هيئة تدريس عالية المستوى تجلب الخبرة الواقعية إلى الفصل الدراسي وتعزز نهجًا عمليًا في التعلم.

هدفنا
في جامعة IE، نعزز التغيير الإيجابي من خلال التعليم والبحث والابتكار. كمؤسسة تعليمية تحويلية، نمكن الطلاب من ترك بصمتهم على العالم. نزودهم بالمهارات والمعرفة والبيئة اللازمة لإحداث فرق، وينضمون إلى مجتمع داعم وعالمي يدوم مدى الحياة. لقد سمح لنا روح الابتكار وريادة الأعمال لدينا بقيادة التغيير والبقاء دائمًا في طليعة التعليم العالي. ومن خلال التنوع، استفدنا من قوة الناس مع فهم وتقدير أهمية العلوم الإنسانية.

شعبنا
في IE، نحن:

• نركز على الناس
• بناة التغيير
• مؤمنون بالاستقلالية
• مؤمنون بأهمية التواصل
• حماة المعرفة

نبحث عن شخص لشغل وظيفة بدوام كامل في الرياض (المملكة العربية السعودية).

المسؤوليات
سيتضمن دورك كمُنسق:

التفاعل مع المشاركين:

• مقابلة المشاركين المؤسسيين لحل المشكلات وتقديم النصح و/أو الدعم بتعاطف وحساسية ونهج احترافي يركز على العميل، بشكل يومي.
• المشاركة في إدارة العلاقة مع ممثلي الفصل الدراسي مع أعضاء الفريق الآخرين.
• دعم المشاركين المؤسسيين الذين يواجهون صعوبات أكاديمية أو تحديات عامة داخل البرامج.
• إدارة الاتصالات (الكتابية والشفهية) مع المشاركين المؤسسيين، بما في ذلك جميع الاتصالات الدورية المكتوبة ونقاط المعلومات؛ والعروض التقديمية وجلسات المعلومات؛ وما إلى ذلك.
• باستخدام ملاحظات المشاركين المؤسسيين، تحديد طرق لتحسين تجربتهم مع IE.
• مساعدة المشاركين وأعضاء هيئة التدريس قبل وأثناء وبعد البرنامج.

التفاعل مع الأساتذة والأقسام الأخرى:

• التنسيق مع الأساتذة لتخطيط جلسات البرنامج والرحلات.
• التواصل مع الأساتذة لحل طلبات المشاركين أو تقديم الدعم لإدارة البرنامج. طلب الملاحظات، وضمان تقديم الدرجات والمناهج الدراسية في الوقت المحدد، وتقديم الدعم المستمر لأعضاء هيئة التدريس والطاقم التعليمي.
• التعاون مع أقسام IE الأخرى لضمان تجربة ناجحة للمشارك.

التطوير الداخلي:

• المبادرة في تعلم العمليات الداخلية والمنصات والأدوات لتقديم برامج عالية الجودة.
• التنسيق بنشاط مع مديري البرامج لتوزيع المهام والتنسيق بشأن إعداد وتنفيذ البرامج. دعم مدير البرنامج والفريق لضمان التسليم الصحيح لمقترحات البرامج وتنفيذها.
• التعاون وقيادة المبادرات المشتركة للمساعدة في تحسين العمليات الداخلية والقوالب والمبادئ التوجيهية.
• الاهتمام بجميع الواجبات الإدارية واللوجستية لضمان سير عمل البرنامج والقسم بسلاسة.

المؤهلات
للنجاح في هذا الدور، يجب أن تمتلك المؤهلات التالية:

• يفضل بشدة الحصول على درجة البكالوريوس؛ و درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية.
• مطلوب إتقان متقدم للغة الإنجليزية و الإسبانية؛ و اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• الوعي الثقافي لتنسيق مجموعة متعددة الجنسيات من أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية في إدارة المشاريع.
• الاهتمام بالتفاصيل وحسن التنظيم.
• سيظهر المرشح مهارات صلبة في إدارة العملاء ومهارات اتصال وقدرة على العمل تحت الضغط ومستوى عالٍ من المساءلة.
• مقيم في الرياض، مع مرونة للعمل عن بُعد أو السفر في بعض الأحيان إذا لزم الأمر.

أطلق العنان لإمكاناتك الكاملة واصنع تأثيرًا. الخطوة التالية لك!
إذا كنت تريد أن تكون جزءًا من هذه الثورة التعليمية، ندعوك للتقديم لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي في جامعة IE.

في جامعة IE، نعزز بنشاط تكافؤ الفرص في عمليات التوظيف والوصول إلى الوظائف، مع ضمان دائمًا عدم وجود تحيز على أساس الجنس أو التوجه الجنسي أو الدين أو العمر أو الأصل العرقي أو الإعاقة طوال عملية الاختيار بأكملها.