مساعد تنفيذي

"عميلنا، وهو مكتب محاماة دولي رائد، يبحث عن مساعد تنفيذي ذي خبرة للانضمام إلى مكتبه في الرياض. هذه فرصة رائعة لمهني عالي التنظيم واستباقي لتقديم الدعم التنفيذي لكبار المحامين في بيئة سريعة الخطى تركز على العملاء.

سيتولى المرشح الناجح إدارة المفكرات المعقدة وترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات، ودعم تسجيل العملاء والإدارة المالية، وإعداد وثائق عالية الجودة، والمساعدة في أنشطة تطوير الأعمال، والمساهمة في سير العمليات اليومية بسلاسة في مكتب الرياض مع العمل عن كثب مع الفرق الإقليمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• 1. تقديم الدعم التنفيذي والإداري لكبار المحامين.
• 2. إدارة المفكرات المعقدة والاجتماعات والسفر وبرامج الرحلات الدولية.
• 3. إعداد المراسلات والعروض التقديمية والوثائق القانونية.
• 4. تنسيق تسجيل العملاء والامتثال وإدارة الملفات.
• 5. دعم الفوترة والأعمال قيد التنفيذ وإصدار الفواتير والمصروفات والإدارة المالية.
• 6. الحفاظ على إدارة الوثائق وأنظمة الأرشفة.
• 7. المساعدة في تطوير الأعمال وتحديثات نظام إدارة علاقات العملاء وفعاليات العملاء.
• 8. دعم عمليات المكتب والتعاون مع فرق دعم الأعمال الإقليمية.

• خلفية أكاديمية ممتازة.

• خبرة ذات صلة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو سكرتير قانوني، يُفضّل أن تكون مكتسبة في مكتب محاماة.

• إجادة التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.

• مهارات متقدمة في Microsoft Office.

• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.

• مهني واستباقي وقابل للتكيف، مع القدرة على الحفاظ على السرية والأداء تحت الضغط."