أمين الصندوق العام

المهام الرئيسية: تحصيل جميع مظاريف الإيداع الخاصة بموظفي مكتب الاستقبال وموظفي الأطعمة والمشروبات من الخزنة الآمنة بحضور شاهد معيّن، والتحقق منها مقابل كشف الشاهد اليومي. عدّ النقد والشيكات وقسائم بطاقات الائتمان مع الشاهد والتحقق منها مقابل تفاصيل تقرير التحويلات المحوسب لموظفي مكتب الاستقبال وموظفي الأطعمة والمشروبات. تجهيز إيداعات بنكية لجميع الشيكات والنقد، وضمان إيداع جميع التحصيلات النقدية كاملة دون نقص. تجميع جميع قسائم مبيعات بطاقات الائتمان حسب شركة بطاقة الائتمان، ومطابقتها مع إجماليات النظام الحاسوبي وتجهيزها للإيداع البنكي يوميًا. تحديث تفاصيل المعاملات الجارية يوميًا وحفظها شهريًا حسب شركة بطاقة الائتمان. الحصول على أسعار صرف العملات الأجنبية اليومية من المصادر البنكية وتحديثها في نظام إدارة الممتلكات (PMS). صرف طلبات النثريات المعتمدة من مدير المالية للمجموعة وإعداد ملخص المصروفات. عدّ ورصيد الخزنة الخاصة بالصراف وإعداد التجميع الدوري لها. إعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام بإدخال تفاصيل التحصيلات النقدية اليومية وجميع المدفوعات الأخرى المستلمة لمراجعتها واستكمالها من قبل كل من مراجع الإيرادات والإدارة المالية. ضمان عدم صرف السلف النقدية إلا بعد موافقة كل من المدير العام ومدير المالية. المساعدة عند الحاجة في إجراء الجرد النقدي المفاجئ. المساعدة في متابعة جميع الكمبيالات المرسلة للبنك للتصفية والتنسيق مع مدير المالية بشأن أي كمبيالات معلقة. امتلاك معرفة عمل كاملة وقدرة على الإشراف وتصحيح وإظهار جميع الواجبات والمهام في مكان العمل المحدد وفق المعايير المطلوبة. التحلي بالمرونة الكاملة والتكيف مع التنقل بين الأقسام الفرعية المختلفة لإدارة المحاسبة والمالية أو أي قسم آخر في الفندق حسب تكليف مدير المالية. تزويد موظفي مكتب الاستقبال وموظفي الأطعمة والمشروبات بالفكة المطلوبة وتوقع والتخطيط لفكة إضافية لعطلات نهاية الأسبوع الطويلة أو العطلات الرسمية. المساعدة في إجراء الجرد الربع سنوي ونصف السنوي والسنوي للمعدات التشغيلية. تنفيذ أي واجبات معقولة أخرى يكلف بها مدير المالية. التنسيق مع كشوف الرواتب والشركة الخارجية للاستقطاعات الخاصة بالمعاشات المحلية وأي رسوم أخرى تحددها إدارة الفندق أو السلطات المحلية وتقديمها للمعالجة في الوقت المناسب. التحقق من كشوف رواتب الفندق بدقة وفي الوقت المناسب وفق المتطلبات المحددة.

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. إتقان استخدام الأنظمة الحاسوبية بما في ذلك برامج نقاط البيع (POS) وأدوات الإدارة المالية. مهارات رياضية قوية وقدرة على التعامل مع مبالغ مالية كبيرة بدقة. اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. معرفة باللوائح المالية وإجراءات التعامل مع النقد. مهارات ممتازة في خدمة العملاء مع التركيز على رضاهم. القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية. إظهار النزاهة والجديرة بالثقة في التعامل مع المعاملات المالية.