أمين الصندوق العام

ملخص الوظيفة: التحقق من الأرقام والقيود والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الحسابية والأكواد الصحيحة. تنظيم وتأمين والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقاً للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لتجميع والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام اليوميات ودفاتر الأستاذ و/أو أجهزة الكمبيوتر. إكمال إجراءات وتقارير إغلاق الفترة كما هو محدد. تدقيق صناديق أمناء الصندوق بشكل دوري وفقاً لإجراءات التشغيل المعيارية. الحفاظ على وتوزيع وتسجيل النقد النثري وصناديق أمناء الصندوق والعقود. توثيق والحفاظ على وإبلاغ والت acted بناءً على جميع فروقات النقد وفقاً لإجراءات التشغيل المعيارية. العمل كحلقة وصل بين المنشأة وخدمة السيارات المصفحة أو المؤسسة المصرفية الأساسية. المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل المعيارية. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان نظافة ومهنية الزي الرسمي والمظهر الشخصي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب مناسبة؛ ضمان فهم الزملاء لمهامهم. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات عمل معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد