موظف استقبال مدير مكتب

"يقوم مسؤول المكتب والاستقبال بتقديم خدمات استقبال احترافية مع دعم الإدارة اليومية للمكتب والعلاقات الحكومية والتنسيق. يضمن الدور سير عمليات المكتب بسلاسة، والتواصل الفعّال، وتوفير بيئة مرحّبة للموظفين والزوار، والتنسيق في الوقت المناسب للعمليات الحكومية والتنظيمية.

المؤهلات/الخبرة

• الحد الأدنى شهادة الثانوية العامة (شهادة المدرسة الثانوية)
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في الاستقبال أو الإدارة أو أدوار المساعد الشخصي
• مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وOutlook)
• تواصل احترافي وآداب المكالمات الهاتفية باللغتين الإنجليزية والعربية
• خبرة في دعم الإدارة العليا (ميزة إضافية)
• خبرة في التعامل مع الموردين ومقدمي الخدمات (ميزة إضافية)
• الإلمام بالمنصات الحكومية السعودية مثل قوى ومقيم والتأمينات الاجتماعية ومدد وبوابات الغرف التجارية ميزة إضافية.
• فهم أساسي لإجراءات التوظيف السعودية وتصاريح العمل والإقامة وإدارة التأشيرات.
• القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين والشركة السرية باحترافية.
• القدرة على متابعة طلبات متعددة والمواعيد النهائية والتجديدات وتواريخ انتهاء صلاحية المستندات.
• رخصة قيادة سعودية سارية ستكون ميزة إضافية."