مدير الحسابات والإدارة

أ. الحسابات والمالية

• إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، وضمان السداد والتحصيل في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ودفاتر الأستاذ، وقيود المعاملات.
• إعداد تقارير المصروفات الشهرية، وملخصات التدفق النقدي، والقوائم المالية.
• متابعة الفواتير المستحقة للعملاء والتنسيق مع فريق التحصيل.
• مراقبة وإدارة النقدية الصغيرة ومصروفات المكتب.
• دعم عمليات التدقيق الخارجي والتنسيق مع محاسب/مدقق حسابات الشركة.
• التعامل مع تقديم ضريبة القيمة المضافة وضمان الامتثال الضريبي وفقًا للوائح السعودية.

ب. الإدارة وعلاقات الحكومة

• التعامل مع جميع شؤون إدارة المكتب بما في ذلك الحفظ والأرشفة والتوثيق والمراسلات.

• إدارة العمليات الحكومية المتعلقة بالموظفين — تجديد الإقامات، والتسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومنصة مقيم، وأبشر، ومهام بوابة قوى.

• العمل كمسؤول علاقات حكومية (PRO) للشركة مع الدوائر الحكومية.

• التنسيق لمعالجة التأشيرات، وتصاريح العمل، ومستندات تعيين الموظفين الجدد.

• حفظ وتنظيم جميع سجلات الشركة والموظفين.

• إدارة حجوزات تذاكر الموظفين، وترتيبات الفنادق، والتنسيق للسفر.

• التعامل مع عقود الموردين والاتفاقيات والمستندات ذات الصلة.

• دعم مهام إدارة الموارد البشرية الإدارية اليومية حسب الحاجة.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية.

• إتقان استخدام برنامج إكسل وبرامج المحاسبة (ERP Next).

• الإلمام بالبوابات الحكومية السعودية — أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى.

• مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والمالايالامية؛ اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.