منسق المشتريات

وصف الوظيفة:

ملخص الوظيفة:

مسؤولية منسق المشتريات هي تنفيذ وظائف الشراء الأساسية وإدارة تدفق المواد لضمان استيفاء جميع المنتجات المشتراة والمتعاقد عليها خارجياً لأهداف الوقت والجودة والتكلفة، مما يدعم بشكل مباشر رضا العملاء والكفاءة التشغيلية. ومتابعة تواريخ بدء وانتهاء العقود مع الموردين. تتضمن هذه الوظيفة الإدارة النشطة للموردين والمخزون.

قائمة المسؤوليات:

• الامتثال لجميع لوائح وإجراءات الطيران والسلامة والجودة والتحكم في التصدير.
• الامتثال لجميع أنظمة وسياسات ولوائح إدارة طائرات الهليكوبتر إيرباص.
• معالجة وتتبع وإدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء من الإنشاء حتى التسليم والاستلام.
• التحقق من دقة تفاصيل أوامر الشراء، بما في ذلك التسعير والشروط وجداول التسليم.
• متابعة أوامر الشراء المعلقة وتسريع الطلبات حسب الضرورة لتلبية المواعيد النهائية الداخلية.
• ضمان حفظ وترتيب جميع وثائق المشتريات (العروض والموافقات وأوامر الشراء) بشكل صحيح.
• التواصل مع مختلف الإدارات الداخلية لفهم احتياجاتها وضمان الوفاء في الوقت المناسب لطلبات المشتريات.
• الحفاظ على معلومات الموردين والعقود وقواعد بيانات التسعير وتحديثها.
• المساعدة في عملية دمج وتأهيل موردين جدد.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات الروتينية للموردين وحل التناقضات البسيطة المتعلقة بالطلبات والفواتير.
• العمل كنقطة محورية لتوحيد والحفاظ على بيانات دقيقة تتعلق بالموردين الرئيسيين.
• إجراء عمليات تدقيق للموردين بشكل دوري.
• جمع وتحليل بيانات المشتريات لمساعدة مدير المشتريات في إعداد التقارير حول توفير التكاليف وأداء الموردين واتجاهات الشراء.
• ضمان الالتزام بالضوابط المالية الداخلية وسياسات المشتريات.
• تطبيق منهج التحسين المستمر على جميع أنشطة المشتريات.
• أداء واجبات أخرى حسب التكليف.

تتطلب هذه الوظيفة الوعي بأي مخاطر محتملة للامتثال والالتزام بالتصرف بنزاهة، كأساس لنجاح الشركة وسمعتها ونموها المستدام.

الشركة:
إيرباص هيليكوبترز العربية لصيانة الطائرات

نوع التوظيف:
عقد محدد المدة

---

مستوى الخبرة:
محترف

عائلة الوظيفة:
إدارة الموردين

بإرسال سيرتك الذاتية أو طلبك، فإنك توافق على قيام إيرباص باستخدام وتخزين المعلومات عنك لأغراض المراقبة المتعلقة بطلبك أو التوظيف المستقبلي. ستستخدم إيرباص هذه المعلومات فقط.
تلتزم إيرباص بتحقيق تنوع القوى العاملة وخلق بيئة عمل شاملة. نرحب بجميع الطلبات بغض النظر عن الخلفية الاجتماعية والثقافية والعمر والجنس والإعاقة والتوجه الجنسي أو المعتقد الديني.

إيرباص ملتزمة، وستظل دائمًا، بتكافؤ الفرص للجميع. على هذا النحو، لن نطلب أبدًا أي نوع من المقابل المالي في إطار عملية التوظيف. يجب الإبلاغ عن أي انتحال لشخصية إيرباص للقيام بذلك إلى [انقر لإظهار البريد الإلكتروني].

في إيرباص، ندعمك للعمل والتواصل والتعاون بسهولة ومرونة أكبر. حيثما أمكن، نحفز ترتيبات العمل المرنة لتحفيز التفكير المبتكر.