مسؤول دعم المؤتمرات

نحن نبحث عن مسؤول استثنائي يتمتع باهتمام قوي بالتفاصيل وإتقان لبرنامج Excel للانضمام إلينا كمسؤول دعم مؤتمرات في وظيفة مستقلة لمدة 5 أشهر. في هذا الدور، ستحتاج إلى استخدام مهاراتك الاستثنائية في Excel لإدارة عمليات البحث العمودي والجداول المحورية ومتطلبات التقارير المالية للفريق. ستشمل المسؤوليات الأخرى:

صيانة متتبع الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات لفريق المحتوى والمبيعات.

المدفوعات المتعلقة بالمتحدثين في المؤتمر: المكافآت، رسوم المتحدثين، تعويضات المتحدثين، إلخ.

مدفوعات الموردين للفعاليات المتعلقة بفرق المحتوى وكبار الشخصيات وبرنامج المستثمرين والمبيعات.

إدارة نفقات الفعاليات من موردي/بائعي الخدمات اللوجستية ومدفوعات الفواتير حيثما ينطبق ذلك.

تحديث متتبعات الميزانية والفواتير للعاملين المؤقتين.

الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة متعلقة بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/الخدمات اللوجستية.

إنشاء وصيانة دليل الاعتماد وفقًا لمزود الاعتماد إذا ينطبق ذلك.

تحميل محتوى المؤتمر (برنامج المؤتمر، تفاصيل المتحدثين، الأوراق البيضاء) على منصة الفعاليات الرقمية.

تقديم الدعم الإداري العام لفريق المؤتمر حسب الحاجة.

لتكون متميزًا في هذا الدور، يجب أن تكون نجمًا في Excel! يجب أن تكون لديك خبرة في عمليات البحث العمودي والجداول المحورية والتقارير المالية.

كفاءاتك الرئيسية:

• مهارات التواصل
• خدمة العملاء
• مهارات تقنية المعلومات مثل Microsoft Office
• أنظمة إدارة علاقات العملاء، المهارات التنظيمية
• القدرة على ترتيب أولويات عبء العمل
• الاهتمام بالتفاصيل
• الالتزام بالمواعيد النهائية
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق