مسؤول دعم المؤتمرات - دور المقاول المستقل

نبحث عن مسؤول إداري استثنائي يتمتع باهتمام كبير بالتفاصيل وكفاءة عالية في برنامج Excel للانضمام إلينا كمسؤول دعم مؤتمرات في وظيفة مستقلة لمدة 5 أشهر. في هذا الدور، ستحتاج إلى استخدام مهاراتك الاستثنائية في Excel لإدارة عمليات V-Lookup والجداول المحورية ومتطلبات التقارير المالية للفريق. تشمل المسؤوليات الأخرى: متابعة ميزانية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لفريقي المحتوى والمبيعات. المدفوعات المتعلقة بمتحدثي المؤتمر: المكافآت، رسوم المتحدثين، تعويضات المتحدثين، إلخ. مدفوعات الموردين للفعاليات المتعلقة بفرق المحتوى، كبار الشخصيات، برنامج المستثمرين، والمبيعات. إدارة نفقات الفعاليات من موردي الخدمات اللوجستية/الموردين ودفع الفواتير عند الاقتضاء. تحديث متتبعات الميزانية والفواتير للعاملين المؤقتين. الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/الخدمات اللوجستية. إنشاء وصيانة دليل اعتماد وفقًا لمزود الاعتماد عند الاقتضاء. تحميل محتوى المؤتمر (برنامج المؤتمر، تفاصيل المتحدثين، الأوراق البيضاء) على منصة الفعاليات الرقمية. تقديم دعم إداري عام لفريق المؤتمر حسب الحاجة.

لتكون متميزًا في هذا الدور، يجب أن تكون نجمًا في Excel! يجب أن تكون لديك خبرة في عمليات V-Lookup والجداول المحورية والتقارير المالية. كفاءاتك الرئيسية: مهارات التواصل، خدمة العملاء، مهارات تكنولوجيا المعلومات مثل Microsoft Office وCRM، المهارات التنظيمية، القدرة على ترتيب أولويات العمل، الاهتمام بالتفاصيل، الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق.