أخصائي المشتريات

ملخص الوظيفة: يجمع المعلومات والمُدخلات والبيانات من مصادر متنوعة ويُجري التحليلات والمحاكاة لدعم أو الإبلاغ عن أعمال التوريد. يحلل معلومات التوريد ويقدم النتائج لتحسين العمليات وتقليل التكاليف مع الحفاظ على تقديم منتجات و/أو خدمات عالية الجودة. يدعم عملية التوريد و/أو قد يقوم بتوريد العناصر المُسندة إليه وينفذ استراتيجيات الشراء وفقًا لاستراتيجية التوريد المتفق عليها بأقل تكلفة ممكنة. يدعم و/أو يقود بعض المشاريع "الخاصة" ضمن نطاق فئة الفريق.
المتطلبات: 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات. معرفة بالسوق السعودي. المسؤولية عن المشتريات غير المباشرة لمنظمة المملكة العربية السعودية والمشتريات المباشرة لأعمال الخدمة. درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال، إلخ. فهم أساسي لمحركات كامينز وأنظمة الطاقة. القدرة على قراءة وتفسير المعلومات الفنية، مع فهم أدوات ومعدات الخدمة. إجادة اللغة العربية.
المسؤوليات الرئيسية: يشتري المخزون واللوازم والسلع الرأسمالية؛ ويضع أوامر الشراء مع الموردين. يحلل مبادرات وعمليات التوريد والمشتريات لدعم تقديم السلع والخدمات عالية الجودة والفعالة من حيث التكلفة. يدعم تقديم ملخصات استخلاص القيمة في نهاية الشهر والربع. يعد ويقدم توصيات بفرص التحسين ومسارات عمل بديلة لكبار قادة المشتريات/التوريد. يطبق باستمرار سياسات وإجراءات وعمليات التوريد. يدعم إدارة المشتريات/التوريد في أنشطة مثل معايرة الأسعار وإدارة الموردين وتحليل العمليات وأبحاث السوق والصناعة، وبناء النماذج. يجري مفاوضات تعاقدية بسيطة. يجمع المعلومات ويقدم مدخلات بشأن العقود الأكبر. يدعم تحميل واسترجاع المستندات القانونية والامتثالية في أنظمة التخزين المعنية لدعم الأنشطة التنظيمية والتدقيقية والبحثية. يساعد في عملية مقابلة وتقييم ممثلي المبيعات والموردين. يدعم مشاريع سيكس سيجما من خلال العضوية النشطة في الفريق أو توفير البيانات وذكاء السوق. يتفاعل مع الموردين فيما يتعلق بالمدفوعات والوفاء بالطلبات. يشتري الخدمات والسلع والمخزون واللوازم والسلع الرأسمالية (CIP). يجمع ويدير فواتير Ariba مقابل العقود (IAC) - (CIP). أعمال توريد وعقد تنمية منخفضة التعقيد/المخاطر تحت الإشراف.
الكفاءات:

• موجه نحو العمل: يتصدى للفرص الجديدة والتحديات الصعبة بشعور من الاستعجال والطاقة العالية والحماس.
• يوازن بين أصحاب المصلحة: يتوقع ويوازن احتياجات أصحاب المصلحة المتعددين.
• البصيرة التجارية: يطبق معرفة بالأعمال التجارية والسوق لتعزيز أهداف المنظمة.
• يتواصل بفعالية: يطور ويقدم اتصالات متعددة الوسائط تنقل فهماً واضحاً للاحتياجات الفريدة للجماهير المختلفة.
• يدير الصراع: يتعامل مع حالات الصراع بفعالية وبحد أدنى من الضجيج.
• تحليل البيانات: يكتشف ويفسر ويتواصل بشأن البيانات النوعية والكمية؛ ويحدد الاستنتاجات بالاعتماد على معرفة الأطر التجارية أو الوظيفية؛ ويطبق في الوقت نفسه الإحصاءات وصحة البيانات وتصور البيانات ومناهج حل المشكلات لاستخراج الأنماط ذات المعنى ورؤى الأعمال بفعالية؛ ويقدم الاستنتاجات والنتائج التي تمكن من اتخاذ قرارات تجارية قائمة على البيانات.
• إدارة التكلفة والقيمة: يحدد ويتحكم في تكاليف المنتجات والخدمات باستخدام أدوات وظيفية لتقديم وتتبع المنتجات والخدمات بأسعار تنافسية. يضمن قدرة منتجات كامينز التنافسية في أسواقنا مع الحفاظ على هوامش الربح المطلوبة. يستخدم منهجية نموذج إجمالي تكلفة الفرصة (TCO).
• أخلاقيات المشتريات: يتجنب التعامل مع الموردين الذي قد يهدد عمليات توريد الموردين واختيارهم وإدارتهم ويطلب المشورة لضمان الامتثال.
• سياسات وإجراءات وأدوات المشتريات: يفهم جميع سياسات وإجراءات المشتريات ذات الصلة ويلتزم بها في العمل اليومي؛ يتقن جميع الأدوات المطلوبة لإجراء أعمال المشتريات. يعرف كيفية الوصول إلى المستندات في نظام إدارة المستندات المناسب (DMS) و/أو من يسأل إذا كانت هناك حاجة لتوضيح أو توسيع المعلومات الواردة في كل مستند.
• أنظمة المشتريات: يدرك الارتباط بأنظمة متعددة مثل أنظمة أوامر الشراء والدفع والإصدار الهندسي والجودة؛ يحلل المشكلات ويصحح القضايا الناتجة عن مشكلات البيانات؛ يكتب تقارير مخصصة باستخدام الأدوات داخل كل تطبيق؛ يحدد وثائق سير العمل واختبار النظام؛ يشارك بنشاط في عملية تنفيذ أنظمة الشراء الجديدة بما في ذلك جمع المتطلبات والتصميم والتواصل والتدريب.
• مبادئ من المصدر إلى الدفع: يستفيد من المبادئ الرئيسية لعملية من المصدر إلى الدفع لتنفيذ قرارات التوريد ووضع الطلبات والحصول على المواد/الخدمات والدفع في الوقت المناسب للموردين بسلاسة.
• التوريد: يستخدم النظام الوظيفي للشراء لدعم عملية طلب عرض السعر وإنشاء مقارنة لإجمالي تكلفة الملكية للموردين بناءً على استراتيجية الفئة وتحديد المورد الأكثر احتمالية لتلبية احتياجات كامينز والعملاء.
• إدارة مخاطر قاعدة الموردين: يقلل من مخاطر الموردين على كامينز من خلال التخفيف الاستباقي للمخاطر باستخدام أدوات تحليل المخاطر ودليل التخفيف من المخاطر لإدارة ثلاثة مخاطر رئيسية: 1) استمرارية التوريد، 2) المخاطر السمعة، و 3) المخاطر على هوامش أرباحنا للأجزاء. وذلك بتقليل التعطيل والخدمات عبر سلسلة التوريد. يدير ويستفيد من اختيار الموردين وفرص التوريد المزدوج كخط دفاع أول ضد مخاطر الموردين.
• يقدر الاختلافات: يدرك القيمة التي تجلبها وجهات النظر والثقافات المختلفة للمنظمة.