أخصائي موارد بشرية - تنفيذي إداري

ملخص الوظيفة: أخصائي العمليات الموارد البشرية (دوام جزئي) مسؤول عن دعم وظائف الموارد البشرية الأساسية بكفاءة ودقة طوال دورة حياة الموظف. يساعد هذا الدور في العمليات اليومية للموارد البشرية، ويضمن الامتثال للوائح العمل، وينسق بين الموظفين والأطراف الخارجية (مثل الجهات الحكومية، وخدمات العلاقات الحكومية).

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين دقيقة وحديثة.
• إعداد عقود العمل والخطابات والمستندات ذات الصلة.
• تتبع فترات الاختبار ومواعيد تجديد العقود.
• تحديث وصيانة معلومات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (مثل SAGE).
• ضمان دقة وسرية بيانات الموارد البشرية.
• ضمان التعامل المهني والسري مع جميع شؤون الموارد البشرية.
• التنسيق لجدولة برامج التدريب الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على سجلات التدريب وسجلات الحضور.
• دعم الخدمات اللوجستية للتدريب، بما في ذلك ترتيبات المكان والتواصل مع المشاركين.
• تتبع إكمال التدريب والمساعدة في إعداد التقارير لمراجعة الإدارة.
• التنسيق لعمليات التوظيف وإنهاء الخدمة، بما في ذلك التوثيق وجداول التعريف وإجراءات التصفية.
• التواصل مع مقدمي التدريب وضمان توثيق شهادات التدريب بشكل صحيح.
• تقديم المساعدة المتعلقة بالموارد البشرية لوظائف الإدارة المكتبية.
• التنسيق مع مسؤولي المكاتب للخدمات اللوجستية للموظفين (إعداد مساحات العمل، طلبات المعدات، بطاقات الهوية، إلخ).
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وفعاليات الشركة.
• ضمان التواصل السلس بين الموارد البشرية والإدارات الأخرى.

نبحث عن مساعد إداري أخصائي موارد بشرية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة من 1 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة، مع مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على دعم عمليات الموارد البشرية والعمليات اليومية بكفاءة.

المؤهلات:

• شهادة دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في عمليات الموارد البشرية أو الإدارة (يفضل داخل المملكة العربية السعودية).