مدير التخطيط والإبلاغ للمشتريات

تأسست الهيئة السعودية للسياحة لدفع عجلة النمو في قطاع السفر والسياحة بالمملكة العربية السعودية. فهي تلبّي احتياجات شركات السياحة والشركاء التجاريين من خلال تطوير وتسويق المنتجات والحزم السياحية. وتكرس الهيئة جهودها لرفع مستوى الخدمات السياحية في المملكة وإثراء تجربة الزوار. ومن خلال مبادرات وحملات متنوعة، تروّج الهيئة للمملكة كوجهة سفر رائدة، مع إبراز تراثها الثقافي الثري وتنوع تضاريسها وكرم ضيافتها.

المسؤوليات:

• المساهمة في تطوير قوالب التقارير لضمان اتساقها ودقتها.
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري لتبسيط قنوات التواصل بين الهيئة والمستخدمين من قطاع الأعمال.
• تنسيق وإدارة الجوانب اللوجستية لاجتماعات اللجان، بما في ذلك صياغة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
• متابعة التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لبنود العمل.
• المساهمة في إعداد تقرير الأداء السنوي، ودمج الدروس المستفادة عند الحاجة.
• تقديم الدعم اللوجستي للورش المخطط لها مع اللجان وأصحاب المصلحة عند الحاجة.
• استخدام الأدوات والأنظمة الرقمية لمراقبة التقدم والتحديثات الخاصة بالمهام المسجلة بشكل مستمر.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم بنود العمل الموكلة وتحديث البيانات ذات الصلة في النظام الحاسوبي.
• أرشفة النسخ ونماذج المتابعة للقضايا المكتملة وتحديث سجل الإجراءات وفقًا لذلك.
• الحفاظ على سجلات شاملة لمحاضر الاجتماعات لجميع الورش والاجتماعات وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين.
• إبلاغ التحديثات والتغييرات المتعلقة بقسم المشتريات للإدارات وأصحاب المصلحة المعنيين داخليًا وخارجيًا.
• أداء أي مهام أخرى عند الحاجة.

المؤهلات:
يفضل أن يكون لدى المرشحين خبرة ذات صلة لمدة 6 سنوات.