أخصائي العقود وسلسلة التوريد

"سيكون أخصائي سلسلة التوريد والعقود مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما يتوافق مع متطلبات الشركة، وصياغة العقود والاتفاقيات والحفاظ عليها، بالإضافة إلى كونه نقطة الاتصال الرئيسية لتسجيل الموردين والتفاعلات مع العملاء/الموردين. يشمل تنفيذ المشتريات العمل مع قادة/أصحاب مصلحة متعددين ومجموعة متنوعة من الموردين التقنيين وغير التقنيين لتحديد الموردين الأكثر كفاءة والأكثر فعالية من حيث التكلفة. تشمل صياغة العقود والاتفاقيات والحفاظ عليها التفاوض على الاتفاقيات بما يحقق أفضل مصلحة للشركة مع ضمان وجود جميع المستندات المطلوبة مثل اتفاقيات عدم الإفصاح/مذكرات التفاهم/الاتفاقيات وضمان الوفاء بالتزامات كلا الطرفين. قد يشمل العمل كنقطة الاتصال الرئيسية فيما يتعلق بتسجيل الموردين والتفاعلات مع العملاء/الموردين أيضاً ضمان التسجيل الكامل وتحديث المستندات على بوابة العملاء، والرد على طلبات العروض من العملاء بالتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة مثل فرق الحوكمة والمخاطر والامتثال، والفريق التقني، والتسويق، والفرق القانونية.

المسؤوليات:

تطوير وتحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات في سلسلة التوريد

تحسين وتنفيذ دورة إدارة سلسلة توريد كاملة لكل من البنود التشغيلية والخاصة بالمشاريع ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات

إجراء العناية الواجبة للموردين وإدارة عملية اختيار البائعين والموردين بناءً على السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية.

التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وسياسات المنظمة ولوائح الهيئة العامة للمنافسة والأعمال (LCGPA).

إدارة مطالبات أوامر الشراء مع الاحتفاظ بسجل للوقت والمشكلات.

إجراء تحليل التكاليف والسيناريوهات والمقارنة المرجعية. ضمان تسريع جميع الطلبات والتحقق منها لضمان وصولها ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم والكفاءة

العمل عبر برامج متعددة مع الحفاظ على جميع المسائل التجارية ذات الصلة بما في ذلك المشتريات وإدارة العقود وتقديم المشورة بشأن التكاليف وإعداد التقارير والتخفيف من المخاطر المالية

تنسيق وقيادة تسجيل الشركة كمورد للعملاء المحتملين، والرد على طلبات العروض وتقديم الملاحظات على استفسارات العملاء، وإدارة اجتماعات الشراكة لعلاقات الأعمال المحتملة.

ضمان حماية معلومات الشركة من خلال وجود اتفاقيات عدم الإفصاح.

المساعدة في جميع المسائل التعاقدية بما في ذلك مراجعة وتحديد وحل أحداث تغيير العقد والإشعارات والمطالبات مع تقديم والدفاع عن التوصيات والمواقف بما في ذلك التنسيق مع الإدارة القانونية حسب الحاجة.

الحصول على جميع مخرجات العقد لتسليم العمل في الوقت المناسب وإغلاق العقود لضمان الامتثال لجميع شروط وأحكام العقود قبل الدفع النهائي.

مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقد لتحديد ومراقبة مجالات المخاطر والغموض والصراعات أو الانحرافات عن نطاق العمل.

إدارة عملية المناقصات من البداية إلى النهاية، وتشكيل وإصدار حزم المناقصات، وتتبع وإغلاق الاستفسارات، واستلام وتقييم العروض، وتقديم التوصيات للترسية

إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح العروض واجتماعات ما قبل الترسية، بهدف ضمان الفهم الكامل والاتفاق بين العميل والمورد على جميع المسائل التعاقدية

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في القانون أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة

يفضل الحصول على شهادة في إدارة العقود

خبرة من 2 إلى 5 سنوات

خبرة في إدارة العقود والاتفاقيات بما في ذلك الشروط والأحكام.

لديه خبرة في العمل المتعلق بمسائل سلسلة التوريد والمشتريات

خبرة كبيرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة ذات صلة"