"سيكون أخصائي سلسلة التوريد والعقود مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشتريات بما يتوافق مع متطلبات الشركة، وصياغة العقود والاتفاقيات والحفاظ عليها، بالإضافة إلى كونه نقطة الاتصال الرئيسية لتسجيل الموردين والتفاعل مع العملاء/الموردين. يشمل تنفيذ المشتريات العمل مع العديد من القادة/أصحاب المصلحة ومجموعة متنوعة من الموردين التقنيين وغير التقنيين لتحديد الموردين الأكثر كفاءة والأكثر فعالية من حيث التكلفة. تشمل صياغة العقود والحفاظ عليها التفاوض على الاتفاقيات بما يحقق أفضل مصلحة للشركة مع ضمان وجود جميع المستندات المطلوبة مثل اتفاقيات عدم الإفشاء/مذكرات التفاهم/الاتفاقيات، وضمان الوفاء بالتزامات كلا الطرفين. قد يشمل العمل كنقطة الاتصال الرئيسية فيما يتعلق بتسجيل الموردين والتفاعل مع العملاء/الموردين أيضًا ضمان التسجيل الكامل وتحديث المستندات على بوابة العملاء، والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة مثل فرق الحوكمة والمخاطر والامتثال، والفنية، والتسويق، والشؤون القانونية.
المسؤوليات:
- تطوير وتحسين العمليات والسياسات والاستراتيجيات وأفضل الممارسات لسلسلة التوريد
- تحسين وتنفيذ دورة كاملة لإدارة سلسلة التوريد لكل من العناصر التشغيلية والعناصر الخاصة بالمشاريع داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
- إجراء العناية الواجبة للموردين وإدارة عملية اختيار الموردين والبائعين بناءً على السعر والجودة والدعم والقدرة والموثوقية
- التفاوض على اتفاقيات الشراء وشروط الدفع لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والسياسات التنظيمية ولوائح هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية (LCGPA)
- إدارة مطالبات أوامر الشراء مع الاحتفاظ بسجل للوقت والمشكلات
- إجراء تحليل التكاليف والسيناريوهات، والمقارنة المرجعية (Benchmarking)
- ضمان الإسراع في تنفيذ جميع الطلبات والتحقق منها لضمان وصولها خلال الإطار الزمني المتفق عليه
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجودة والكمية ومستويات المخزون وأوقات التسليم والكفاءة
- العمل عبر برامج متعددة مع الحفاظ على جميع القضايا التجارية ذات الصلة بما في ذلك المشتريات وإدارة العقود وتقديم المشورة بشأن التكاليف وإعداد التقارير والتخفيف من المخاطر المالية
- ضمان حماية معلومات الشركة من خلال وجود اتفاقيات عدم إفشاء (NDAs) سارية
- المساعدة في جميع الأمور التعاقدية بما في ذلك مراجعة وتحديد وحل أحداث التغيير في العقود والإشعارات والمطالبات مع عرض والدفاع عن التوصيات والمواقف بما في ذلك التنسيق مع الإدارة القانونية حسب الحاجة
- الحصول على جميع مخرجات العقد لتسليم العمل في الوقت المناسب وإغلاق العقود لضمان الامتثال لجميع شروط وأحكام العقود قبل الدفعة النهائية
- مراجعة الشروط والأحكام العامة للعقد لتحديد ومراقبة مجالات المخاطر والغموض والتعارضات أو الانحرافات عن نطاق العمل
- التعامل مع عملية المناقصة من البداية إلى النهاية، وتشكيل وإصدار حزم المناقصات، وتتبع وإغلاق الاستفسارات، واستلام وتقييم المقترحات، وتقديم التوصيات للترسية
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وورش العمل لتوضيح العروض والاجتماعات السابقة للترسية، بهدف ضمان الفهم والاتفاق الكاملين بين العميل والمورد بشأن جميع الأمور التعاقدية.
"المتطلبات":
- درجة البكالوريوس في القانون أو المشتريات أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة
- 0 - 2 سنوات من الخبرة
- يفضل الحصول على شهادة في إدارة العقود
- خبرة في إدارة العقود والاتفاقيات بما في ذلك الشروط والأحكام
- لديه خبرة في العمل المتعلق بسلسلة التوريد وشؤون المشتريات
- خبرة كبيرة في إدارة سلسلة التوريد في بيئة ذات صلة"
