مدير أول مكتب إدارة المشاريع (المنطقة الوسطى، الرياض)

عن الوظيفة: مدير أول مكتب إدارة المشاريع (المركز، الرياض)

الوصف العام للدور والمسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ خطط وعمليات شاملة لمكتب إدارة المشاريع للإشراف على عمليات العمل والتنسيق بينها والإبلاغ عنها. وضع السياسات والإجراءات لإدارة المشاريع.

• المشاركة في تخطيط وصياغة بدائل وتصاميم وحلول لمشروع البناء.

• التواصل المستمر مع ممثلي العملاء فيما يتعلق بتقدم المشروع والمجالات التي تثير القلق.

• تنفيذ ممارسات موحدة لإدارة المشاريع وتحليل الأعمال.

• العمل مباشرة مع قادة إدارة المشاريع، والتفاعل بشكل متكرر مع وظائف المشاريع، والمصادر والتسليم في تطوير عمليات إدارة المشاريع التي تقود التحسين المستمر وتحقق نتائج أعمال محسنة.

• تطوير وإدارة ميزانيات المشاريع وضوابطها المالية والعقود وأحكام مراقبة الجودة.

• توجيه تسلسل العمل لتسريع تسليم المشروع وتقليل التعطيل للعمليات الجارية. فحص المشاريع المكتملة والموافقة عليها وقبولها للمؤسسة، مع ضمان امتثالها لمعايير المؤسسة، ولوائح البناء وسلامة الحياة، والمواصفات المعمارية/الهندسية.

• البحث وإعداد تقارير متنوعة تتعلق بالعمليات والمعدات والسياسات والإجراءات وقضايا أخرى، حسب الاقتضاء.

• تقييم تقارير الحالة التفصيلية للمشروع وعرض النقاط الرئيسية والآثار المترتبة عليها للشركاء التجاريين وكبار المسؤولين التنفيذيين.

• الإشراف على جميع جوانب الإدارة اليومية لمشروع البناء.

• الإشراف على تقديرات التكلفة الموحدة والإدارة المالية العامة، مع دمج المخاطر للمشروع الشامل.

• قيادة عملية إدارة الموارد والقدرات للمشروع (المشاريع) المكلف بها لضمان إدارة المشروع (المشاريع) لتلبية المخرجات والجداول الزمنية وتطوير الموظفين لضمان قدرة تسليم مستدامة.

• ضمان أن عمليات المشروع تتوافق مع المواصفات التصميمية ومتطلبات العميل.

• تقديم التدريب والنصح والإرشاد للفريق، والحفاظ على مستويات عالية من النزاهة والتحفيز والمعنويات.

• إدارة أصحاب المصلحة والمشاركة التجارية.

• الإطلاع على سياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتيبات والإجراءات داخل شركة هيل إنترناشيونال وضمان الاستمرار في الامتثال لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى هيل.

• أداء واجبات أخرى كما يكلف بها المدير المباشر / المشرف.

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة.
• حد أدنى 25 سنة من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع بما في ذلك قيادة برامج ومشاريع حكومية و/أو شبه حكومية دولية كبرى مع سجل حافل بإنجاز التميز في المشاريع في دور مدير المشروع المباشر.
• خبرة في مواقع بناء حكومية و/أو شبه حكومية دولية كبرى مع معرفة مهنية مباشرة وإدارة لما يلي: هندسة الموقع، ضوابط المشروع، البيئة، الصحة والسلامة، إدارة العقود والجودة.
• خبرة في تنفيذ فلسفة الصفر حادث.
• سجل من التفاعل مع الكيانات الحكومية / مقدمي الخدمات العامة.
• سجل في تنفيذ التحسين المستمر في الموقع ودعم بناء القدرات / تطوير المواهب في بيئة البناء.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
• خبرة في العمل دوليًا (تفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).