مساعد تنفيذي (سعودي الجنسية)

منصب المساعد التنفيذي في الرياض ضمن قطاع الخدمات المالية يتضمن تقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى. يتطلب الدور اهتماماً قوياً بالتفاصيل، وقدرات على تعدد المهام، وإتقان إدارة المعلومات السرية.

تفاصيل العميل

مؤسسة خدمات مالية مقرها الرياض.

الوصف
تنسيق وإدارة الجداول اليومية والاجتماعات والمواعيد لكبار التنفيذيين. إعداد وتحرير وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة. التعامل مع المستندات السرية وضمان أمنها. تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وبرامج الرحلات. إدارة تقارير النفقات وتتبع الميزانية للمكتب التنفيذي. العمل كنقطة تواصل بين التنفيذيين والعملاء والفرق الداخلية. المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات والاجتماعات. متابعة وترتيب أولويات الاتصالات الواردة، وضمان الرد في الوقت المناسب.

الملف الشخصي

خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري على المستوى التنفيذي ضمن قطاع الخدمات المالية. مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. إتقان استخدام حزمة Microsoft Office والأدوات الأخرى ذات الصلة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية. مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية. القدرة على التكيف للعمل في بيئة مزدحمة ومتنوعة. إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

العرض الوظيفي

تغطية طبية شاملة. بدل تذاكر طيران سنوي. مكافأة على أساس الأداء.