منسق - العمليات القانونية

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق استقبال الطلبات القانونية والمسائل القانونية وتتبعها وإغلاقها، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب والالتزام بالعمليات المعتمدة.

• صيانة المستودعات القانونية وقواعد بيانات العقود وأنظمة إدارة الوثائق، مع ضمان دقة السجلات وحداثتها.

• دعم التقارير القانونية وتتبع الأداء من خلال إعداد وصيانة لوحات المعلومات والمقاييس والتقارير التشغيلية.

• مراقبة أنشطة دورة حياة العقود والوثائق، بما في ذلك الحفظ والأرشفة وتتبع التجديد.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتسهيل معالجة الطلبات القانونية والموافقات والوثائق.

• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات العمليات القانونية وسير العمل وتقديم الخدمات.

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.

• 0-2 سنوات من الخبرة في العمليات القانونية أو الإدارة القانونية أو إدارة العقود أو دور مشابه.

• خبرة في إدارة الوثائق القانونية والسجلات وعمليات تتبع سير العمل.

• يُفضّل الاطلاع على وظائف الشؤون القانونية والامتثال والحوكمة أو خدمات الشركات.

• العمليات والإدارة القانونية

• إدارة العقود والوثائق

• إعداد التقارير وتحليل البيانات

• التنسيق مع أصحاب المصلحة

• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.