مساعد شخصي

الوصول إلى البوابة الحكومية ومعالجة المعاملات:
الوصول إلى البوابات الحكومية الرسمية وإدارتها للتعامل مع المستندات والخدمات المطلوبة من قبل رئيس مجلس الإدارة.

إدارة الجدول الزمني والمواعيد:
تنظيم وصيانة جدول رئيس مجلس الإدارة بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.
التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية للمواعيد والمتابعات.

السفر والحجوزات:
حجز تذاكر الطيران، والإقامة في الفنادق، وتأجير السيارات للسفر المحلي والدولي.
إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات حسب الطلب.

إدارة الفيلا والعاملين المنزليين:
الإشراف على طاقم عمل الفيلا والتنسيق بينهم.
ضمان تفويض المهام بكفاءة، ومتابعة حضور العاملين وأدائهم.

إدارة الممتلكات والمدفوعات:
معالجة دفع فواتير الخدمات، والرسوم الخدمية، والرسوم المتعلقة بالممتلكات.
الحفاظ على جدول زمني لجميع المستحقات لتجنب التأخير في السداد.

التنسيق مع الموردين والمقاولين:
التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو الصيانة العامة.
البحث عن موردين جدد عند الحاجة وإدارة جودة الخدمة والجداول الزمنية.