ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. تتمثل مهمتنا في أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في جميع قطاعات الصناعة التي نعمل بها. ولتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال معادلة بسيطة لكنها قوية:
تعامل مع كل مشاركة مع عميل على أنها شراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتتيح لهم الازدهار، وضبط النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا.
إذا كنت مهتمًا بمسار مهني طويل ومجزٍ بالعمل مع عملاء رفيعي المستوى في بعض أكثر المشاريع تحديًا في العالم، فإن ديسيما هي المكان المناسب لك. في ديسيما، ستتمكن من استكشاف فرص نمو وتطور مهني لا تصدق.
نبحث عن مراقب مستندات أول متمكن وذو كفاءة عالية لدعم برامج مراكز البيانات الكبرى والبنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن بناء وإدارة وصيانة نظام منظم لإدارة المستندات الفنية يشمل الرسومات الهندسية وأدلة المعدات وإجراءات التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والسجلات الفنية ذات الصلة عبر دورة حياة المنشأة.
المرشح المثالي لديه خبرة قوية في مراقبة المستندات ضمن بيئات البنية التحتية الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق، مع القدرة على دمج الوثائق من مصادر متعددة، وإدارة التحكم الصارم في الإصدارات، وضمان بقاء السجلات الفنية كاملة وحديثة ودقيقة وسهلة الاسترجاع.
هذا دور عملي قائم على الموقع يركز على إدارة المستندات الفنية، والتحكم في الإصدارات، وتوفير المصادر للمستندات، وتتبع المراجعات، واسترجاع السجلات، وإدارة نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، وحوكمة التوثيق.
نحن نتطلع إلى استقطاب أفراد مخلصين لديهم شغف بالابتكار وموهبة في تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى. سنساعدك على النمو ومطاردة ما يلهمك وتحقيقه حتى نتمكن من إحداث تأثيرات كبيرة على العالم، معًا.
المسؤوليات
- تصميم وبناء وصيانة نظام منظم لإدارة المستندات الفنية للرسومات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والوثائق الفنية ذات الصلة.
- تحديد وإنفاذ اصطلاحات ترقيم المستندات وتصنيفها وتسمية الملفات وهياكل المجلدات ومعايير البيانات الوصفية وضوابط الوصول عبر أنواع وتخصصات المستندات الفنية.
- استرجاع وجمع ودمج وتسجيل الوثائق الفنية من المصممين ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) وموردي المعدات ومصنعي المعدات الأصلية (OEMs) وفرق التشغيل التجريبي وغيرهم من مصادر المستندات.
- تتبع الوثائق الفنية المستحقة مقابل جداول تسليم المعدات والأنظمة، ومتابعة المصادر لسد الفجوات في التوثيق.
- التحقق من اكتمال ودقة حزم الوثائق المستلمة، بما في ذلك الرسومات والأدلة وأوراق البيانات وشهادات الاختبار والسجلات الداعمة، قبل الحفظ والتسجيل.
- الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات عبر جميع المستندات الفنية، مما يضمن استخدام الإصدارات الحالية والمعتمدة فقط بشكل نشط.
- إدارة سجلات المراجعات ومسارات التدقيق للمستندات الخاضعة للرقابة، بما في ذلك سجلات البدء والمراجعة والاعتماد والاستبدال والأرشفة وإمكانية التتبع.
- تنسيق تحديثات المستندات الناتجة عن ترقيات المعدات أو التعديلات التحديثية أو تعديلات الأنظمة أو تغييرات التصميم أو تحديثات البرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات.
- بناء وصيانة مكتبة كاملة لأدلة المعدات عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة الحريق/السلامة الحياتية وأنظمة إدارة المباني (BMS) وأنظمة التحكم، مع ربطها بسجلات الأصول حيثما أمكن.
- الحفاظ على مجموعات الرسومات كما تم بناؤها (As-Built) والرسومات التصميمية الحالية عبر التخصصات الميكانيكية والكهربائية والحماية من الحرائق وأنظمة التحكم والتخصصات ذات الصلة.
- ضمان أرشفة الرسومات والمستندات المستبدلة بوضوح، وسحبها من الاستخدام النشط، وجعلها قابلة للتتبع لأغراض التدقيق والمرجعية.
- الاستجابة لطلبات العملاء الداخلية وطلبات العملاء لاسترجاع الوثائق الفنية ضمن أوقات الاستجابة المتفق عليها.
- دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل التجريبي والهندسة من خلال توفير وصول دقيق إلى مستندات الإصدار الحالي.
- إنتاج تقارير دورية حول اكتمال التوثيق والعناصر المستحقة وحداثة المراجعات وحالة المكتبة الفنية.
- إدارة منصة مراقبة المستندات أو نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، بما في ذلك وصول المستخدمين وسير العمل وإعدادات التحكم في الإصدارات وعمليات مراقبة المستندات.
- التحسين المستمر لمعايير مراقبة المستندات وهيكل المستودع وعمليات إدارة المستندات لدعم قابلية التوسع عبر مراحل المشروع.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو إدارة المعلومات أو مراقبة المستندات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 7–10 سنوات من الخبرة في مراقبة المستندات.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق الفنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل أو السجلات الفنية ذات الصلة في برامج البنية التحتية الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في بناء أو إدارة أو صيانة أنظمة إدارة مستندات منظمة باستخدام وثائق من مصادر متعددة.
- خبرة في استرجاع ودمج والتحقق من المستندات والتحكم فيها من المصممين والمقاولين والموردين ومصنعي المعدات الأصلية وفرق التشغيل التجريبي وغيرهم من المصادر.
- خبرة مثبتة في إدارة التحكم في الإصدارات وسجلات المراجعات ومسارات التدقيق والمستندات المستبدلة وتحديثات المستندات الناتجة عن ترقيات المعدات أو تغييرات التصميم أو تعديلات الأنظمة.
- معرفة عمل قوية بمنصات إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو BIW أو Procore أو أنظمة مماثلة.
- إلمام عملي بالترقيم المنظم وأنظمة التصنيف واصطلاحات تسمية الملفات ومعايير البيانات الوصفية وإدارة دورة حياة المستندات.
- القدرة على إدارة الوثائق الفنية عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة الحريق/السلامة الحياتية وأنظمة إدارة المباني وأنظمة التحكم وأنظمة المنشآت ذات الصلة.
- القدرة على دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل التجريبي والهندسة مع استرجاع دقيق وفي الوقت المناسب لمستندات الإصدار الحالي.
- إلمام عملي بممارسات التوثيق وفق ISO 19650 وISO 9001 وإدارة دورة حياة المستندات وحوكمة السجلات الفنية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والقدرة على العمل ضمن انضباط صارم للتحكم في الإصدارات ومراقبة المستندات.
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات تحديد الأولويات والمتابعة وإعداد التقارير والتواصل.
- القدرة على الحفاظ على الحضور في الموقع والتنقل بين مواقع المشاريع داخل المملكة العربية السعودية حسب الحاجة.
المؤهلات المفضلة:
- شهادة في مراقبة المستندات، مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في إدارة الوثائق الفنية لمشغل اتصالات أو جهة حكومية أو عميل تابع لصندوق الاستثمارات العامة في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في دعم المكتبات الفنية للمرافق فائقة الحجم أو مرافق التعاون أو مراكز البيانات أو المنشآت الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة في بناء نظام إدارة مستندات من خط أساس مجزأ أو غير مكتمل.
- خبرة في تسليم المستندات في مرحلة التشغيل التجريبي أو تجميع أدلة التشغيل والصيانة أو توثيق الأصول أو إغلاق المكتبة الفنية.
- خبرة في إدارة تحديثات وثائق الموردين/مصنعي المعدات الأصلية المتعلقة بالبرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات أو الترقيات أو التعديلات التحديثية.
- المواطن السعودي أو الإقامة القابلة للتحويل مفضل.
تفاصيل الوظيفة
- الموقع (في الموقع): المملكة العربية السعودية
- المنصب: مراقب مستندات أول
- تصنيف المنصب: قائم على المشروع
يرجى ملاحظة: هذا المنصب جزء من توسعنا المتوقع في المملكة العربية السعودية. بينما نحن متحمسون للفرص التي سيقدمها هذا الدور، فإن المنصب غير نشط حاليًا ومرتبط بالإطلاق المخطط لعملياتنا في المنطقة. من خلال التقديم، فإنك تقر بأن هذه فرصة مستقبلية وليست عرض توظيف فوري. نقدر اهتمامك ونشجعك على التعبير عن نيتك في أن يتم النظر في طلبك بمجرد أن يصبح الدور متاحًا.
ديسيما إنترناشيونال هي صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص وملتزم بسلامة ورفاهية الجميع. سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين على النظر في التوظيف دون النظر إلى العرق أو الدين أو العقيدة أو اللون أو الأصل القومي أو النسب أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية) أو العمر أو الحالة الطبية أو الحالة الزوجية أو حالة الشريك المنزلي أو التوجه الجنسي أو الجندر أو الهوية الجندرية أو التعبير الجندري أو حالة المتحولين جنسيًا أو الإعاقة العقلية أو الإعاقة الجسدية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو وضع المحاربين القدامى أو الجنسية أو وضع الدخل المنخفض أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.
