نحن نبحث عن تعيين مواطن سعودي لمنصب منسق خطة إدارة الرحلات (JMP) لموقعنا في الدمام، المملكة العربية السعودية.
لتنفيذ التخطيط الفعال للرحلات وضمان الامتثال من خلال المراقبة النشطة طوال الرحلة في عمليات النقل البري في البلد المعني لضمان أمن الأشخاص والبضائع والأصول.
لضمان اتباع السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية، وكفاءة العمل، وضمان تقديم دعمنا بدقة وفي الوقت المناسب. ضمان الامتثال للمعايير المحلية والمتطلبات القانونية والبيئة والصحة والسلامة والجودة (HSEQ) وفقًا للسياسات المؤسسية وإجراءات الإدارة والمتطلبات التشريعية وأفضل الممارسات في الصناعة. صيانة نظام فعال لإدارة الرحلات يغطي الأنشطة داخل الشركة. ضمان الحفاظ على عمليات عالية الجودة لتحقيق أقصى قدر من المطابقة للمتطلبات القانونية ومتطلبات العملاء. تعزيز الوعي بالسلامة في جميع أنحاء الشركة من خلال إجراء مبادرات متنوعة لإدارة الرحلات مثل: المشاورات مع السائقين، وإحاطات ما قبل الرحلة، وإدارة ورصد مخاطر الطريق، ونقل المخاطر الملاحظة إلى السائقين قبل الرحلة، ومنع جميع أنواع التوقفات غير المصرح بها، ومشاركة أفضل الممارسات، وما إلى ذلك.
المسؤوليات الرئيسية:
- خطة إدارة الرحلات (JMP) – التأكد وضمان استيفاء متطلبات خطة إدارة الرحلات وفقًا للمعايير القانونية ومتطلبات العميل، واستصدار خطة إدارة الرحلات إذا كانت الرحلة تتطلب ذلك. تخطيط الرحلة، وفتح وإصدار خطة إدارة الرحلات، وتدوين وتحديث خطة إدارة الرحلات وإغلاقها بعد انتهاء الرحلات. فهم والامتثال لجميع المتطلبات القانونية فيما يتعلق بنظام إدارة الرحلات. ضمان امتثال جميع الموظفين الخاضعين لنظام إدارة الرحلات لسياسات وإجراءات مجموعة تريستار.
- إدارة جداول عمل وقيادة السائقين على أساس يومي.
- ما قبل الرحلة: التأكد وتقييم إرهاق السائق قبل الرحلة باستخدام قائمة المراجعة، وضمان خلو السائقين من الإرهاق قبل المباشرة بالرحلة. فحص الحالة التشغيلية لأنظمة المراقبة بالفيديو (IVMS)، وأجهزة الكمبيوتر المدمجة (OBCs)، وأجهزة مراقبة التعب أيهما مثبتًا، قبل إصدار خطة إدارة الرحلات. التحقق وضمان أن السائقين والمساعدين المرافقين في المركبات يحملون بطاقة إيقاف العمل. ضمان قيام السائقين بإكمال فحص المركبة الإلزامي قبل الرحلة باستخدام البطاقة الوردية. إعطاء إحاطة ما قبل الرحلة للسائقين: إحاطة بقواعد النقل البري الذهبية الخمس (RT – 5S Golden Rules). إحاطة بخطة إدارة الرحلات – ساعات القيادة والعمل، وساعات الراحة، ونقاط الراحة، ومواقف البيات. إحاطة بتخطيط مخاطر الطريق والمخاطر المؤقتة المسجلة والمحددة في ذلك الطريق.
- أثناء الرحلة: مراقبة أنظمة المراقبة بالفيديو (IVMS)، وأجهزة الكمبيوتر المدمجة (OBCs)، وأجهزة مراقبة التعب بشكل روتيني. مراقبة حركة المركبة وموقعها لأي توقف أو وقوف أو تباطؤ غير مصرح به. الإبلاغ إلى مدير الرحلات والمشرف المعني إذا لوحظ أي انحراف وتنبيه السائق. التدخل في حالات التعب إذا لوحظت والإبلاغ عنها لمدير الرحلات. التدخل في جميع أفعال القيادة غير الآمنة. إجراء تقييم لمخاطر التعب أينما دعت الحاجة. التحقق من صحة وتقييم مدى صدق جميع حالات التعب والتثاؤب وإغلاق العينين والتشتت المبلغ عنها والإبلاغ عنها لمدير الرحلات إذا كانت حقيقية والتصرف وفقًا لذلك.
- بعد الرحلة: التحقق من التاريخ والوقت المذكورين من قبل السائق في خطة إدارة الرحلات مقابل بيانات أنظمة المراقبة بالفيديو (IVMS). مراجعة أنظمة المراقبة بالفيديو (IVMS) لأي مخالفات في ساعات العمل أو القيادة أو الراحة، أو أي مخالفات متعلقة بالرحلة مثل السرعة الزائدة (OS)، والكبح الشديد (HB)، والتسارع الشديد (HA)، والانعطاف الشديد (HC)، وما إلى ذلك، وأي توقفات أو وقوف أو تباطؤ غير مصرح به. إجراء جلسات إرشاد / بدء تدريب علاجي وتطبيق إدارة العواقب لأي مخالفات مسجلة. المشاركة في إحاطة ما بعد الرحلة مع السائقين: مناقشة الحقائق والنتائج المستخلصة من الرحلة. مناقشة الإيجابيات والسلبيات في الرحلة مع السائق. مناقشة أي مخاطر رئيسية جديدة محتملة (NMPI) أو مخاطر مؤقتة في الطريق.
- اتجاهات الأحداث والمخالفات – الاحتفاظ بقائمة الأحداث والمخالفات وإعداد تحليل الاتجاهات والإبلاغ عنها لمدير الرحلات لبدء التدريب العلاجي.
- عمليات التدقيق والإجراءات التصحيحية – دعم مسؤول البيئة والصحة والسلامة (HSE) في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وإغلاق بنود الإجراءات التصحيحية / الإجراءات وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه.
