"الفريق يبحث عن منتج مؤتمرات أول للانضمام إليه، قادر على إثبات متابعته الدقيقة لصناعتنا سريعة الوتيرة والمتغيرة باستمرار. سيكون المرشح الناجح واثقًا في التحدث مع الخبراء المتحدثين من جميع أنحاء العالم، وبيع الفرصة الفريدة لعرض معرفتهم وخبراتهم في فعاليتنا. بفضل مهارات تنظيمية دقيقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة المتحدثين وترتيب العرض في الموقع أثناء الفعالية.
ما ستفعله
إنتاج المؤتمرات
- إنتاج برامج مؤتمرات صناعية عالية المستوى وذات صلة.
- التواصل مع الجهات المهنية/المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
- التواصل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
- التأكد من تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين حالية ودقيقة لإدارة الفعاليات.
- إعداد وتوصيل وثائق إبداعية موجزة لفريق التسويق.
- المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
- توجيه منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
- إجراء تحليل ما بعد العرض للفعالية بما في ذلك تحليل المسميات الوظيفية.
أبحاث السوق وشبكات الصناعة
- البحث بفعالية في المواضيع مع الجهات المهنية ذات الصلة والسوق المستهدف.
- تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرنامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
- التعاون مع مدير المعرض وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز حافظة المؤتمرات.
- تحديد قادة الرأي الرئيسيين/المؤسسات والشركات ذات الصلة بالفعالية.
- الحفاظ على العلاقات الحالية وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بمواضيع ومتحدثين.
- النظر في الإضافات الإضافية وطرق أخرى لجذب المزيد من المندوبين مثل ورش العمل، جلسات الملصقات، الشراكة مع الجمعيات وغيرها.
التواصل مع المتحدثين والمندوبين
- المساعدة في المهام في الموقع حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول.
المؤهلات
ما ستقدمه
- خبرة واسعة مثبتة في إنتاج المؤتمرات، مع التركيز على قطاعي التكنولوجيا أو الألعاب.
- خبرة قابلة للإثبات في تقديم المؤتمرات بنجاح ضمن فعاليات واسعة النطاق، وإدارة مسارات المؤتمرات والميزانيات.
- فهم جيد وخبرة في سوق المملكة العربية السعودية، ويفضل أن يكون لديك تعامل مع الجهات الحكومية.
- القدرة على الازدهار في بيئات ديناميكية سريعة الوتيرة من خلال الحفاظ على عقلية تركز على الحلول وتحقيق النتائج تحت الضغط.
- شغف بتحقيق التحسين المستمر مع سجل حافل في تعزيز العمليات وتنفيذ مبادرات جديدة بنجاح.
ما سيكون رائعًا (ولكنه ليس ضروريًا!)
- خبرة في العمل في دور قائم على البحث.
- خبرة في المبيعات تشمل إنشاء المقترحات، وعرض الأفكار، وإغلاق المقترحات.
- مهارات صحفية تشمل كتابة النصوص الإعلانية والتحرير."
