يبحث الفريق عن مُنتِج مؤتمرات أول للانضمام إليه، ممن يستطيع إثبات أنه على دراية كاملة بطبيعة صناعتنا سريعة الإيقاع والمتغيرة باستمرار. سيكون المرشح الناجح واثقًا في التحدث مع المتحدثين الخبراء من جميع أنحاء العالم، وقادرًا على تسويق الفرصة الفريدة لعرض معارفهم وخبراتهم في فعاليتنا. وبفضل مهارات تنظيمية دقيقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة المتحدثين وترتيب جدول العرض في الموقع أثناء الفعالية.
إنتاج المؤتمرات
- إنتاج برامج مؤتمرات صناعية رفيعة المستوى وذات صلة.
- التواصل مع كبار المهنيين/المؤسسات والشركات في إنتاج برامج المؤتمرات.
- التواصل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
- ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين حالية ودقيقة لإدارة الفعاليات.
- إعداد وإرسال وثائق الموجز الإبداعي إلى فريق التسويق.
- المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
- إرشاد مُنتِجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
- إجراء تحليل ما بعد العرض للفعالية بما في ذلك تحليل المسميات الوظيفية.
أبحاث السوق والشبكات الصناعية
- البحث بفعالية في الموضوعات مع المهنيين الصناعيين ذوي الصلة والسوق المستهدف.
- تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
- التعاون مع مدير المعرض وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمرات.
- تحديد قادة الرأي الرئيسيين/المؤسسات والشركات ذات الصلة بالفعالية.
- الحفاظ على العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بالموضوعات والمتحدثين.
- النظر في الإضافات الإضافية والطرق الأخرى لجذب المزيد من الحضور، مثل ورش العمل، وجلسات الملصقات، والشراكة مع الجمعيات، وما إلى ذلك.
التواصل مع المتحدثين والحضور
- المساعدة في المهام الميدانية حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول.
ما الذي ستقدمه
- خبرة واسعة ومثبتة في إنتاج المؤتمرات، مع التركيز على قطاعي التكنولوجيا أو الألعاب.
- خبرة مثبتة في تقديم المؤتمرات بنجاح ضمن فعاليات واسعة النطاق، وإدارة مسارات المؤتمرات والميزانيات.
- فهم جيد وخبرة في السوق السعودي، ويفضل أن يكون ذلك مع تعامل مع الجهات الحكومية.
- القدرة على الازدهار في بيئات ديناميكية سريعة الإيقاع من خلال الحفاظ على عقلية تركز على الحلول وتحقيق النتائج تحت الضغط.
- شغف بقيادة التحسين المستمر مع سجل حافل في تحسين العمليات وتنفيذ مبادرات جديدة بنجاح.
ما سيكون رائعًا (ولكنه ليس ضروريًا!)
- خبرة في العمل في دور قائم على الأبحاث.
- خبرة في المبيعات تشمل إنشاء العروض، وطرح الأفكار، وإتمام الصفقات.
- مهارات صحفية تشمل كتابة المحتوى والتحرير.
