أخصائي تقارير

تسعى شركة بارسونز للتعاقد مع أخصائي تقارير موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! سيؤدي أخصائي التقارير دوراً رئيسياً في دعم حوكمة المشروع ومراقبة الأداء لمشروع تطوير ساحات مطار رئيسي. يتطلب المنصب مهارات تنظيمية قوية واهتماماً بالتفاصيل والقدرة على تنسيق مدخلات التقارير من أصحاب المصلحة المتعددين. سيضمن المرشح الناجح تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب وذات مغزى تدعم تسليم المشروع بفعالية واتخاذ قرارات مستنيرة عبر برنامج المطار.

ما ستقوم به:

• جمع التقارير الأسبوعية والشهرية من المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة في المشروع.

• توحيد معلومات المشروع في صيغ تقارير موحدة.

• مراجعة التقارير المقدمة للتأكد من اكتمالها ودقتها واتساقها.

• متابعة أصحاب المصلحة للحصول على المعلومات الناقصة وتوضيح التناقضات.

• الحفاظ على جداول التقارير وضمان تقديم جميع تقارير المشروع في الوقت المناسب.

• إعداد لوحات معلومات المشروع وتقارير الأداء والعروض التقديمية الإدارية.

• تتبع وإعداد تقارير عن مؤشرات المشروع الرئيسية بما في ذلك التقدم وحالة الجدول الزمني وأداء الميزانية والمخاطر والمشكلات والمعالم الرئيسية.

• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع وإبراز الاتجاهات التي تتطلب اهتمام الإدارة.

• دعم تطوير وتحسين أدوات وقوالب التقارير بشكل مستمر.

• التنسيق مع فرق التخطيط وضبط المشروع للحصول على تحديثات الجدول الزمني.

• تحليل تقدم المشروع مقارنة بخطوط الأساس والمعالم الرئيسية المعتمدة.

• دعم إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقارير التقدم التنفيذية.

• تتبع الأنشطة الحرجة والتأخيرات وإجراءات التعافي.

• التواصل مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين والاستشاريين وممثلي العملاء.

• تنسيق متطلبات التقارير عبر مسارات عمل وتخصصات متعددة.

• ضمان توافق مخرجات التقارير مع متطلبات حوكمة المشروع.

• دعم متطلبات التقارير لاجتماعات الإدارة وورش العمل ومراجعات أصحاب المصلحة.

• التحقق من صحة البيانات الواردة من أصحاب المصلحة في المشروع قبل إعداد التقارير.

• تحديد التناقضات والثغرات ومخاطر التقارير.

• إجراء تحليل الاتجاهات وإعداد النتائج الموجزة لمراجعة الإدارة.

• ضمان دقة البيانات وسلامتها عبر جميع منصات التقارير.

• الحفاظ على سجلات منظمة للتقارير والملفات المقدمة والعروض التقديمية ووثائق المشروع.

• إدارة التحكم في إصدارات المستندات وأرشيفات التقارير.

• دعم إعداد تقارير إغلاق المشروع ووثائق الدروس المستفادة.

• ضمان الامتثال لإجراءات التقارير الخاصة بالمشروع ومعايير إدارة المستندات.

• المساعدة في إعداد التقارير التنفيذية ومذكرات الإحاطة والملخصات الإدارية.

• دعم إعداد التقارير المخصصة التي تطلبها قيادة المشروع.

• إعداد تمثيلات بيانية لبيانات أداء المشروع، بما في ذلك المخططات ولوحات المعلومات.

• المساهمة في التحسين المستمر لعمليات التقارير وأتمتة التقارير.

• دعم جمع وإعداد تقارير مقاييس أداء الصحة والسلامة والبيئة.

• تتبع ملاحظات السلامة والحوادث ومؤشرات الامتثال.

• المساعدة في إعداد تقارير بيانات الجودة والبيئة والأداء التشغيلي.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في تقارير المشاريع أو ضبط المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع أو تنسيق المشاريع.

• يُفضّل الخبرة في دعم مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات أو الطيران أو التطوير واسع النطاق.

• خبرة في تنسيق المعلومات من أصحاب المصلحة المتعددين وفرق المشروع.

• الإلمام بعمليات تقارير المشروع ومراقبة الأداء.

• إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel وPowerPoint وWord.

• تُعد الخبرة في أدوات التقارير مثل Power BI أو Tableau أو Primavera P6 أو ما يعادلها ميزة إضافية.

• مهارات تحليلية قوية في التحليل وإدارة البيانات.

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.

• القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة للتقارير في وقت واحد.

• قدرات تنظيمية قوية في التنظيم وتنسيق أصحاب المصلحة.

• خبرة في العمل ضمن بيئات مكتب إدارة المشاريع أو ضبط المشاريع.

• خبرة في مشاريع المطارات أو النقل أو البنية التحتية الكبرى.

• الإلمام بمفاهيم جدولة المشروع وتقارير القيمة المكتسبة.

• معرفة بحوكمة التقارير وأفضل ممارسات إدارة المشاريع.

• خبرة في استخدام منصات التقارير الرقمية وحلول لوحات المعلومات.

• القدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية على مستوى الإدارة التنفيذية.